编目工作的完整性.docVIP

编目工作的完整性 曹玉强 国家图书馆，北京，100081 摘要：对《中国文献编目规则(第二版)》在国家图书馆中文编目施行半年以来所发生的一些新情况进行了分析，提出加强中文著录、标引与名称规范联系的必要性，强调编目完整性的重要性，同时对编目专业化与一体化也发表了观点。参考文献3。 关键词：中文编目；中国文献编目规则；编目完整性；编目专业化；编目一体化；国家图书馆 分类号：G254 Cataloging Integrality Cao Yuqiang National Library of China, Beijing, 100081 Abstract: The present paper provides an analysis of the problems newly emerged after “Chinese Cataloging Rules” (Second Edition) has been put in practice in Chinese Cataloging of NLC for half year. It indicates that it’s necessary to strengthen the relationship among Chinese Descriptive Cataloging, Indexing and Name Authority, with a special emphasis on the importance of cataloging integrality. It also proposes some opinions about cataloging process specialization and integration. 3 refs. Keywords: Chinese Cataloging; Chinese Cataloging Rules; Cataloging integrality; Cataloging process specialization; Cataloging process integration; National Library of China Class number: G254 《中国文献编目规则(第二版)》分为著录法与标目法两部分，标目法部分包括各类中文名称标目、但不包括标引部分的分类标目和主题标目，对应于编目工作可以统称为著录工作与标目工作，标目工作(又称规范工作)又可以细分为中文名称规范工作与标引工作。著录与标引是中文编目传统的两项工作，中文名称规范是一项新工作，在国家图书馆也不过十几年的历史，而实际纳入编目流程才两年多。由于中文名称规范工作的加入，传统的著录工作受到进一步压缩，个人名称、团体名称、统一题名检索点的选取与确定改为名称规范工作，但是编目工作本是一个整体，过分割裂三者之间的联系是不可取的，也是本文讨论的重点。需要特别说明的是，目前在国图中文编目中实际存在着一定程度上的各自相对独立的著录、标引、名称规范工作，由于三者相对独立，对编目工作的完整性产生影响。本文所取素材均取自国图，可能其他图书馆的编目情况并不类同，仅供参考。 为节省篇幅，下文中用新规则代表《中国文献编目规则(第二版)》，老规则代表《中国文献编目规则》。 1 新规则带来的一些新变化 根据新规则著录法的规定，如果责任者名称属于题名的组成部分，而规定信息源又未重复载有责任说明时，责任说明可以不著录(老规则是著录，但必须加上方括号“[]”)，也就是说题名与责任说明项可以不著录此责任者，但是应在个人名称标目部分揭示[1]。请看下面的例子： 例1：尤新食品发酵论文选?/?中国食品科学技术学会，中国食品添加剂生产应用工业协会，中国发酵工业协会组织编写 本书是作者多年来在报纸、杂志、内部刊物上发表的文章总集。由于本书规定信息源未载有“尤新著”，尤新又是题名的组成部分，因此“尤新著”在题名与责任说明项(200字段)可省略，但应取尤新为个人名称标目，在知识责任块反映为：701#0$a尤新 著[2]。 例2：肖像+表情：苏新平作品 本书是苏新平的绘画作品集。与例1相似，由于规定信息源未载有“苏新平绘”，因此“苏新平绘”可以在题名与责任说明项省略，但必须取为个人名称标目：苏新平(1960~)。 2 某些标目考证信息应该在附注项反映 新规则与老规则相比，著录法部分更强调客观著录，标目法部分得到了加强与充实，有关标目(责任者)的深层揭示与考证属于标目法的范畴，著录法部分只反映规定信息源的信息，正如第1节所反映的情况一样。规定信息源之外的责任者信息(包括文献内或文献外)属标目考证工作，不属客观著录工作，但是由于编目工作是一个整体，相互之间有着千丝万缕的联系，并不总象第1节那样清晰