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图书与档案 企业人事档案管理的现状及发展方向和管理设想 田 红 (吉林烟草工业有 限责任公司长春卷烟厂) [摘 要]人事档案是企业员工信息的重要载体 ，历史全面地记载着员工的基本情况，反映着每一个员工个人经历、能力和德才的综合表现。准确、齐全、完整 的员工人事档案是企业全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。是促进人才合理流动 、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，特别是对专 业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。人事档案具有法律效用。认真搞好人事档案管理，就能为企业决策者提供准确、齐全、完整情况。应该说人事 档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期，无论对企业和个人都有不可替代的作用。本文是企业人事档案管理人员，在新形势下搞好人事档案管理工作的一些 想法和思路 。 [关键词]企业；人事档案 ；发展方向及管理设想 中图分类号：C93 文献标识码 ：A 文章编号：1009-9l4x(2O14)35—02l4—01 人事档案是企业人事管理活动中形成的，以个人为单位组合起来，以备考 始资料信息为基础 ，开发一些信息软件，利用现代化工具使人事档案管理资源 察的文字材料 人事档案是企业员工信息的重要载体，历史、全面、真实地记载 信息化；，规范人事档案管理信息的记录和存储，使人事档案管理有效提高查阅 和反映着员工个人经历、能力和德才的综合表现。人事档案包括员工的登记表、 率，节约利用者查阅人事档案的时间，提高服务质量，提高人事档案统计工作的 劳动调配材料、调资材料、考核、考察、任免材料，学历记载材料、参加中国共产 效率。提高人事档案管理的使用价值，为档案工作有法可依，有据可查奠定基 党、共青 团及民主党派材料，奖惩材料，政审材料，个人诚信材料，等九项内容。 础。 就企业而言，准确、齐全、完整的员工人事档案是全面考察了解、正确评价和使 第三章人事档案的专职人员专业知识、知识化 用人才的重要依据。是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍 担负档案利用管理服务工作，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负 素质的重要措施，特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的 有直接责任 ，所以自身必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责 意义。就劳资培训档案管理而言，认真审阅接收、收集整理员工人事档案管理就 任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案事业 ，二是业务素质，要具备专业 能为企业决策者提供准确、齐全、完整情况，为合理配置人力资源提供有力依 知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的文化 据。就企业员工个人而言，档案反映的是人生的历程。是记载人生轨迹的重要依 知识，能总结和分析利用工作中的经验。懂得电子计算机的基本理论和基本技 据。它真实记录着每个人在学习、工作中的成就及过失。是评价一个人最基本、 能，能够进行技术操作和管理，这就要求经常对人事档案管理人员进行业务培 最权威的证明材料，，具有法律效用，根据这些材料，开据各类证明是档案管理 训，提高人事档案管理管理人员的专业技术水平 ，培养具有 “创造型、复合型、协 工作中很重要的一项工作，哪些证明能开，哪些证明不能出据都要严格按照档 作型”多素质人才。 案管理制度和政策办事。还有实行养老保险社会统筹之后，参加养老保险统筹 第四章人事档案保管过程中的保密工作 还须通过人事档案管理中记载的年龄，工龄来确认，因此，人事档案管理在现阶 随着社会的发展进步，档案资源的巨大社会价值 日益为公众所认知，这就 段和今后一个相当长的时期，无论对单位和个人都有不可替代的作用。 涉及档案保密工作的重要性，这项工作做得好与坏，将直接影响企业与员工利 第一章提高企业员工对人事档案管理工作重要性的认识 益。作为企业员工信息的重要载体，档案所具有的原始真实凭证作用及其权威 1．1加强人事档案管理的宣传力度，提高企业员工对人事档案管理重要性 性是现实客观存在的，同时它又具有 今“世赖以知古、后世赖以知今”的巨