外文期刊回溯建库工作实践.pdfVIP

第 22卷 第 02期 农业图书情报学刊 V01-22．No．O2 2010年 O2月 JoumalofLibraryandInformationSciencesinAgriculture Feb．2010 外文期刊回溯建库工作实践 杜 亮 ，曾 强 。，吴 芳 。 (1．沈阳航空T业学院，沈阳 110136；2．渤海船舶职业学院，葫芦岛 125000；3．沈阳理工大学 ，沈 阳 110168) 摘 要：结合我馆外文期-T0回溯建库的工作实践，介绍 了回朔建库 的流程 ，提 出了套录数据和 自编数据 的方 法，并 对外文期刊 书 目数据库的维护提供 了一些措施 。 关键词：外文期刊 ；回溯建库 ；USMARC；期刊数据库 ；机读 11／录 中图分类号 ：G250．74 文献标识码 ：A 文章编号：1002—1248 (2010)02—0126—03 PracticeinRetrospectiveBibliographicDatabaseofForeignPeriodicals DULiang，ZENGQiang2，WUFang3 (1．ShenyangInstituteofAeronauticalEngineering，Shenyang110034，China；2．BohaiShipbuildingVocationalCollege， Huludao125000，China；3．ShenyangUniversityofTeclmology,Shenyang 110168，China Abstract：Combiningwithhtepracticeofconstructingretrospectivebibliographicdatabaseofforeignperiodicalsinourli— brary，thispaperhasintroducedhteprocessandmethodsofapplyingexistingdaat andmakingcaatloguesbyourselves，and putforwardmeasuresonupholdingforeing periodicals’ bibliographicdaatbase． Keywords：foreing periodicals；rertospectivebibliorgaphicdatabase；USMARC；Machinereadablecaatlogs 回溯建库是图书馆数字化建设的重要环节，通过 人员承担此项工作 ．并分批送他们参加 了CALIS举 利用集成的图书馆管理系统 ，将馆藏书 目文献资源 办的外文期刊联合编 目培训班 ，使编 目人员掌握 《连 数字化 ，使其成为计算机可读的、有组织的相关文献 续 出版物著录规则》，熟悉 USMARC格式 ，掌握外 信息的集合 ．即馆藏数据库 ．以供读者利用计算机进 来数据的转换套录等期刊建库技能。 行检索。其 目的在于全面实现图书馆 的自动化管理、 1．2 著录细则的规定 网络化检索和文献资源的共建共享 。外文期刊回溯建 我馆采用USMARC格式著录，字段选取的首要 库工作 ，语种众多、录入困难 、数据量大、时间跨度 原则是尽可能规范、详细反映西文期刊的信息 ，对一 长，刊名 、刊频变化等许多问题给著录带来很大的困 部分无法保证准确著录的字段宁缺勿错。著录细则是 难 ，无论对何种规模的图书馆来说，都是一项庞大而 控制数据库质量的一个很重要 的方面。我馆的做法 漫长的系统工程 。为此 ，我馆从 2005年开始外文期 是 ：① 明确人大复印资料 、学报 、文摘等期刊的集中 刊回溯建库工作 ，目前 ，这一数据库已初具规模 ，为 与分散著录问题。②依据我院的专业特点，对某些学 外刊的采访、登到、编 目、检索和期刊资源共享等计 科交叉的专业期刊 ．在给分类号时将第一个093字段 算机管理打下了基础。 尽量往我院的学科专