广宇集团:内部控制制度条例(2010年9月) 2010-09-10.pdfVIP

广宇集团:内部控制制度条例(2010年9月) 2010-09-10.pdf

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广宇集团股份有限公司 内部控制制度条例 201009 广宇集团股份有限公司 内部控制制度条例 第一章 总 则 第一条 为提升公司风险管理水平,保护股东的合法权益,公司根据内部控 制制度的有关规定,制定本条例。 第二条 内部控制的目标: 控制公司风险; 提高公司经营的效果与效率; 增强公司信息披露的可靠性; 确保公司行为合法合规,以实现公司战略目标。 第三条 公司董事会确保内部控制制度健全有效。 第二章 内部控制制度的框架与执行 第四条 公司内部控制制度涵盖以下层面: (一)公司层面; (二)公司下属部门或附属公司(包括控股子公司、分公司和具有重大影响 的参股公司)层面; (三)公司各业务单元或业务流程环节层面。 第五条 公司内部控制制度包括以下基本要素: (一)内部环境:指公司的组织文化及影响员工风险意识的综合因素,包括 员工对风险的看法、管理层风险管理理念和风险偏好、职业操守和执业的环境、 董事会和监事会的关注和指导等。 (二)目标设定:指管理层根据公司的风险偏好设定战略目标。 (三)因素辨认:指管理层识别影响公司目标实现的内部和外部因素。 (四)风险评估:指管理层根据风险因素发生的可能性和影响,以确定管理 风险的方法。 (五)风险反应:指管理层根据公司风险承受能力和风险偏好决定对风险的 1 广宇集团股份有限公司 内部控制制度条例 201009 选择。 (六)控制活动:指为确保有效作出风险反应而制定的制度和程序,包括核 准、授权、验证、调整、复核、定期盘点、记录核对、职能分工、资产保全、绩 效比较和附属公司管理等。 (七)信息沟通:指产生规划、执行、监督等所需信息及向信息需求者适时 提供信息。相关信息应能按照规定的格式和时效性要求进行辨认、获取和传递, 并在公司内部有效传递。 (八)监督:指公司自行检查内部控制制度运行情况的过程。监督可分持续 性监督及个别评估,前者为经营过程中的例行监督,后者为内部稽核人员、监事 会或董事会等其他人员单独进行的评估。 第六条 公司内部控制制度涵盖经营活动中的以下业务循环: (一)销货及收款循环:包括销售及预定、开立售后发票、确认收入及应收 账款、执行与记录现金收入等的政策及程序。 (二)采购及付款循环:包括采购申请、进货或采购原材料和劳务、处理采 购单、验收货物、填写验收报告书或处理退货、记录供应商账款、核准付款、执 行与记录现金付款等的政策及程序。 (三)生产循环:包括拟定开发计划、计算存货及开发成本的政策及程序。 (四)固定资产循环:包括固定资产的预算、取得、记录、折旧、维护保养、 盘点、处置的政策及程序。 (五)货币资金循环:包括货币资金的入账、划出、记录、报告、出纳人员 和财务人员的授权和执行等的政策和程序。 (六)关联交易循环:包括关联方的界定和确认,关联交易的定价、授权、 执行、报告和记录的政策及程序。 (七)融资循环:包括借款、保证、承兑、租赁、发行新股、发行可转换公 司债券及其他融资事项的授权、执行与记录等的政策及程序。 (八)投资循环:包括投资有价证券、股权、不动产、经营性资产、衍生品 及其他长、短期投资的决策、执行、保管与处置等的政策及程序。 (九)研发循环:包括基础研究、产品设计、技术研发、产品测试、研发记 录及文件保管等的政策及程序。 (十)人事管理循环:包括雇用、签订聘用合同、培训、请假、加班、离岗、 2 广宇集团股份有限公司 内部控制制度条例 201009 辞退、退休、计时、决定和计算

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