人力资源管理制度1课件.pptVIP

人事档案管理 第七十二条 公司正式员工的外部人事档案由公司委托“济南市人才交流中心”代管，在公司任职期间的档案管理费由公司承担。员工与本公司解除/终止劳动合同时，由本人携带“解除/终止劳动合同证明书”到本公司人事档案代理机构办理外部人事档案转移手续。 第七十三条 员工离职后，人力资源部负责按国家规定将其内部人事档案的相关材料原件转入其外部人事档案。员工离职后第二个月依法办理减员手续，并办理外部人事档案及社会保险的转移，公司不再承担其档案管理费。 内部沟通 沟通目的 促进公司、各部门及员工之间的交流沟通，在沟通中提高工作效率和准确度，减少误解和矛盾，建立和谐的工作关系，建立良好、健康的反映问题和解决问题的渠道， 沟通频次 公司总经办与各职部门负责人之间，公司各职能部门负责人与本部门员工之间每月进行一次深入交流和沟通。工作中需要得到其他部门的支持与配合时，可通过OA工作协同、工作联系等方式与相关部门的负责人及执行人进行沟通，保障工作配合时不会出现因沟通不畅而产生的问题。 沟通内容 公司各方面工作进展状况的传达了解；公司管理改进的探讨；工作目标、工作计划论证考核；存在问题的指导，提出要求、督促进展、改进工作意见；收集各类建议或意见等。 第七十七条 员工沟通职责 当工作中出现需要与上、下级或同级同事沟通的事项立即沟通，以促进工作绩效。 不同部门从事相同或类似工作的人员，彼此之间要加强沟通，促进业务技能的提升与信息的传递。 对于本部门的工作有任何意见或建议时，负责与上级进行沟通，促进改进。 对于公司的经营、管理有任何意见或建议时，负责通过直接上级逐级汇报沟通，以促进公司发展。 沟通程序 全体人员在沟通中按照“逐级汇报、逐级沟通”的原则，通过正当渠道反映问题、意见及建议，一般不得越级沟通。 当工作中出现如下情况时，可以进行越级汇报沟通：下级对向上级汇报的工作内容中提出的意见和建议，多次得不到答复；下级发现上级的违法违规违纪行为。 沟通渠道和方式 面对面座谈沟通、电话沟通、会议沟通、文件沟通、网络沟通、举办活动等。 定期沟通 个人工作日志、部门工作周报、月度工作计划考核、OA信息沟通。 沟通要求 沟通时应事先做好准备，事后做好沟通纪要，对所沟通对象所提问题能解答的当场解答，不能解决的把问题带回，经请示有关领导后及时将问题解决方案反馈给所沟通对象。 合理化建议奖励 公司任何一级员工，其向上逐级沟通提出的合理化建议经公司采纳后，经总经办论证确属产生显著效果的，可由总经理审批后人力资源部按规定给予奖励。 谢谢大家！ 人力资源部 2008年3月8日 考勤休假管理 工作时间规定： 公司实行五天工作制（销售部除外），每周一至周五工作时间为：上午8：30-12：00，下午13：00-17：30，周六、周日为公休日。 销售部实行六天工作制，可根据工作需要调整作休时间，经分管副总批准后报人力资源部备案。 公司实行考勤打卡制度，员工上、下班必须打卡登记，一天四次，不得迟到或早退。 人力资源部负责各部门考勤的汇总、审核，有权对各部门的考勤情况进行检查、监督。 员工因公外出公司或因公出差，须经部门负责人或分管副总批准后事先及时报人力资源部备案。 迟到早退规定： 未按规定时间指纹打卡的，视为迟到或早退。迟到、早退一次，给予罚款20元。全月内累计迟到或早退3次（含）以上的，予以通报批评，并记入个人档案。 旷工处罚规定 迟到、早退1次超过30分钟的；请假未经批准擅离职守的；假期已满而又未及时销假的；假期已满未再续假而又未打卡到岗的；请假未准而又未打卡到岗的(即擅自未出勤的)；以及无相关外出、出差、请假手续而又未打卡到岗的，均视为旷工。 旷工未满一日以一日计，旷工一日工资按三天事假计算，依次类推。 旷工三日（含）以上者停职检查，并视情节轻重给予相应处分；连续旷工十五日（含）以上，或全年累计旷工30日（含）以上的，予以解除劳动合同。 请假审批权限 请假一天以内由部门经理批准；一至三天（含）由部门负责人审核，人力资源部经理审批；三天以上由部门经理、人力资源部经理审核，总经理审批。经理级(含)以上管理人员请假，必须经分管副总审核，总经理批准。 请假流程 （一） 请假均须事先通过协同办公系统发起请假审批流程，经相关负责人审核同意后方可休假，休假结束后应及时办理销假手续。因协同办公系统出现故障或不具备条件的，均须事先填写书面请假审批单，经相关准假人签字同意后，送人力资源部审核、存档。公司员工不应代请假，否则视为请假无效。无紧急情况不得事后补假，上班后1小时内未与部门负责人和人力资源部联系的，视为私自休假，按旷工处理。凡遇急病、交通事故等突发事件，确实无法事先履行请假手续的，应通过电话及时通知相关准假人和人力资源部，并在事后第一时间内补办相应的