如何用好规章制度课件.pptVIP

企业如何用好规章制度 规章制度的重要作用 劳动者严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动合同，不需要支付经济补偿。 （一）企业如何制定好规章制度 第一，企业制定规章制度必须内容合法。规章制度内容违法主要表现在规章制度直接违反了法律、法规的相关规定（如规定“职工在试用期内，公司不给投保”、无论劳动合同期限如何都规定“试用期为三个月”等等）。规章制度的内容不得与劳动合同的内容相冲突，不得违反公平合理原则。规章制度的内容与劳动合同的内容相冲突时，劳动合同的效力优先。 ? 第二，企业制定规章制度要符合法定程序。企业制定直接涉及职工切身利益（如：规定劳动报酬、工作时间、休息休假、福利待遇等）的规章制度时必须经过民主程序，否则无效：（1）应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见。（2）企业对提出的方案和意见要认真考虑，与工会或者职工代表进行平等协商。（3）根据协商结果，企业确定规章制度的最终版本。企业要把履行民主程序的每一个步骤的证据留存好，以证明民主程序履行的合法性和规章制度的有效性。 企业必须将规章制度公示或者告知职工。公示或者告知方式有很多种，例如：让职工阅读后签字、把规章制度发放给职工后签收、召开规章制度职工培训会（企业必须保留好职工的培训签到记录）、将规章制度作为劳动合同的附件、大会公示（企业可以通过召开职工大会告知规章制度并保留告知证据）、公告栏张贴等等。无论采取何种方法公示或者告知职工，必须要证明职工已经知道该规章制度。 在这里有一点需要注意，把规章制度作为劳动合同的附件，看起来很便利，其实也存在问题，即企业将很难修改规章制度，除非通过变更劳动合同来达到修改规章制度的目的。如果企业仅仅修改了规章制度，那么该规章制度就会和劳动合同相矛盾（因为修改后的规章制度和修改前的规章制度相矛盾，就必然和把规章制度作为附件的劳动合同相矛盾）。职工如果依法请求优先适用劳动合同的约定，就会导致修改后的规章制度部分无效甚至全部无效。因此，企业应当确保规章制度独立化。 （二）企业如何执行好规章制度 企业要执行好规章制度，必须做到两点： ? 第一，企业应当严格依据规章制度规定的执行程序来处理职工的违规行为。例如，规章制度要求作出书面处理决定的，作出口头处理决定就没有效力。规章制度如果没有按照程序执行，执行结果对于被执行人来说可能就是无效的。同时企业应当依法及时向违规职工送达处理结果。 第二，企业应当保留执行规章制度过程中的有效证据。这是规章制度执行中的关键问题。企业要收集和保全的有效证据主要包括： （1）违规依据，一般指职工所违反的规章制度及具体条款； （2）违规证据，一般是指职工的违规行为； （3）单位依法处理违规行为的过程和结果。 可能作为有效证据证明劳动者违规行为的证据主要有：违规职工的“检讨书”、“申辩书”、违规情况说明，有违规职工本人签字的违规记录，政府有关部门的处理意见、处理记录，有关物证，有关书证及视听资料，其他劳动者或者知情者的证言等。 企业只要合法、合理的制定好规章制度，并合法的执行好规章制度，一定能有效的保护企业自身的合法权益，促进企业健康发展，避免一些没有必要的投诉及争议仲裁。 * *