把仓库设进ERP系统.pdfVIP

学术 ACADEMiC 编辑 随青年 把仓库设进ERP系统 ■中石化江苏油田分公司物资供销处 杨焱远 在ERP系统运行过程 中，有人针对物 江苏油 田ERP系统物装模块现有物理 了成品油虚拟库，如9001一厂成品油库、 装模块设置的虚拟库提出置疑：库存地作 库存地97个、虚拟库存地23个。虚拟库有 9002--厂成品油库、9003安徽采油厂成品 为物装模块最低一层 的组织架构，物理库 三种类型：一是机关库存地，如分公司机 油库等 。 存地 (或实物库 )已经非常多 (少则上百 关和三个采油厂机关都分别在系统内设置 个 )，为什 么还要在ERP系统内设置虚拟 了虚拟库，因为机关一般都没有实物库存 为什么要设虚拟库 库?这不是人为增加管理层次、延长系统 场所 ，从供销处领料后直接消耗 。二是项 设置虚拟库是基于SAP系统业务流程操 物流环节吗?本文针对物装模块设置虚拟 目库存地 ，是基于Ps模块物装业务需要设 作 的需要 ，并不是人为增加管理环节 ，也 库的必要 性·和可行性进行探讨，分析 目前 计的，7001～7003虚拟库存地是为处理进 不影响财务核算体系 。 虚拟库管理存在的主要 问题 ，并就如何规 入采油厂 内部投资部分 (项 目系统)的物 江苏油田ERP系统物装模块虚拟库的设 范虚拟库的管理谈谈 自己的疏浅认识，旨 料拨转专用库存地；7011～7013-~,／拟库存 置是流程设计时经过各专业小组多次充分 在进一步推进ERP系统高效、平稳运行 。 地是为处理进入生产成本的各采油厂 自有 讨论确定的，主要是基于以下必要性： 甲供料拨转专用库存地，对应 内部订单的 1、物~l,il耗真实、准确地反映成本费 虚拟库的概念及现状 处理 ；7021～7023虚拟库存地是为采油厂 用的需要 。 虚拟库也可以说是逻辑库，是相对实 处理井下作业 甲供料拨转专用库存地 ； 江苏油 田的材料核算体系是先消耗后 物库或物理库而言的，在系统外它并没有 7031～7033虚拟库存地是为采油厂处理分 记账。物料消耗的途径不同，它反映的会 实物存储场所，而是在系统内根据线上业 公司投资项 目在采油厂区域 内会战时专用 计科 目也不同，而供销处并不能准确知晓 务流程操作的需要人为设计的库存地。虚 库存地。三是成品油库存地，分公司二级 和掌握各单位物料消耗所要反映的成本 中 拟库也是ERP系统物装模块组织架构的组成 单位除供销处有成品油实物库外，其他都 心和会计科 目，所 以让供销处直接发料到 部分。 没有成品油实物库，但在系统内分别设置 其他单位或部门的成本中心是不现实的， 一 旦材料费用记错成本 中心或会计科 目， 就会造成对财务模块集成 的会计凭证信息 失真。鉴于以上原因，我们在系统内设置 材料虚拟库，对生产、管理等无材料库房 的部门领用物料，供销处在系统上负责发 料到其虚拟库，再由使用单位根据物料实 际消耗用途，将材料成本记入相应的成本 中心和会计科 目，大大提高了财务模块数 据的准确性和真实性。