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您为什么需要数字档案管理软件
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档案是企业的知识财富和智力资源的最为重要的载体,对档案的管理也是对公司
重要资产的管理,知识经济时代的到来,使传统档案管理与信息技术相结合,构
成了现代化的、以内容收集管理为根本、以知识共享和传递为价值体现的数字档
案管理软件。
� 贯彻落实国家档案管理规章制度的需要
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国家档案局《关于加强企业档案信息化建设的意见》和《全国档案信息化建设实
施纲要》中明确指出:“要坚持档案信息化建设与企业信息化建设同步的原则,
将档案信息化建设纳入企业整体信息化建设的规划和方案之中,实现档案管理系
统与企业信息系统的无缝链接。”、“企业档案部门应与信息管理部门共同对企业
信息化建设中各类业务信息系统(企业资源计划、办公自动化系统及电子邮件系
统等)所形成的文档及数据库信息提出归档方案。” 档案信息化是企业信息化的
重要组成部分,它关系信息化后企业各种文件、数据、信息的最终归宿和长期有
效利用。没有档案管理的信息化,企业信息化就不完整,而离开企业信息化,档
案信息化也无从谈起。
� 企业信息化建设及发展的需要
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�� 企企业业信信息息化化建建设设及及发发展展的的需需要要
随着OA、ERP 等各类信息系统的运用,企业在管理活动中产生了大量的数据,
如何有效保存和管理这些数据,已成为企业信息化建设的重要方面和完善企业信
息管理系统的保障。迫切需要有一种合理、先进的方案,对各类信息系统产生的
数据进行长期、安全保存和服务利用。
� 档案管理现代化的需要
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�� 档档案案管管理理现现代代化化的的需需要要
随着企业信息化建设的加速,传统的纸质档案管理方式已无法满足企业档案管理
需求,档案信息化已成为各项档案工作的重要支撑,是新时期档案现代化管理的
核心内容。通过对电子档案和档案的电子化的管理,实现档案信息化管理和服务,
减少对纸质档案的磨损,有效保护档案原件的同时,方便企业人员直接从网络上
查阅,提高工作效率。
� 企业提升竞争力的需要
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�� 企企业业提提升升竞竞争争力力的的需需要要
档案是人们社会实践活动的真实历史记录,具有很高的经济价值和历史价值。随
着经济的发展,档案的价值得到越来越多人的认同,计算机在档案管理领域中应
用的深入,使档案的管理方式发生了根本性的变化。
在全球日益激烈的市场竞争和资本市场的双重压力下,如何利用企业档案资源知
识面广、综合性强的优势,为企业用户提供更全面、高速、便捷的查询服务,使
得用户在最短的时间内掌握到最全面的知识资源,提高工作效率的同时,也最大
化的发挥企业档案知识资源的共享价值,这是企业档案人员应认真思索,努力完
成的当务之急。
为什么选择元果数字档案管理软件
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元果数字档案管理软件——现代企业数字档案管理软件市场领导者
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青岛元果数码科技有限公司,多年来专注于企业的档案信息化。成功地自主研发
了数字档案管理系列软件,拥有多项自主知识产权及国内领先技术,部分产品先
后通过山东省省级鉴定、中石化鉴定、国家鉴定,曾获得山东省档案局、国家档
案局的优秀科技成果奖。2006年青岛元果公司作为中石化唯一指定开发商,成
功完成国家档案局与国务院信息办组织的“档案信息资源开发与利用”试点工作。
经过多年精心打造的元果数字档案管理软件,以其先进的理念、领先的技术、完
善的服务,正逐渐成为现代化企业数字档案管理软件市场的领导者。
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