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操作手册
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工资管理系统操作手册
一、帐套管理:2
1 新建帐套:2
2 删除帐套:3
二、系统登录3
三、初始管理:4
1 部门设置:4
2 员工类别设置:5
3 员工录入:5
3.1 新增、修改员工资料6
3.2 删除员工:7
四、项目管理:7
1 工资款项设置:7
1.1 添加项 目:8
2 款项公式定义8
2.1 公式定义、修改:9
2.2 删除公式:10
2.3 公式审核:10
五、工资管理10
1 工资发放:10
1.1 发放管理10
1.2 工资编辑11
2 奖金发放:13
3 一次性数据发放:13
3.1 新增发放、修改发放13
3.2 删除发放13
4 月结处理:14
六、查询统计功能14
七、系统服务14
1 用户设置:14
2 选择其他用户:15
3 当前用户口令修改:15
4 数据维护:15
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操作手册
5 选择其他帐套:16
一、帐套管理:
运行本系统时,如果是首次运行则必须先至少创建一个新的帐套,如下图所示,单击新
建,也可以在已经有帐套的情况下进行帐套的删除和打开:
图一
1 新建帐套:
如下图所示:
在输入框中输入帐套的相关信息,并单击创建,则将产生一个新的工资数据帐套。如果
单击取消,则取消当前创建。
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操作手册
图二
2 删除帐套:
如果在图一所示界面中已经有帐套存在, 则单击删除按钮即可将选定的帐套删除。进行
删除前,系统会提示确认。
二、系统登录
当选择打开图一所示的其中一个帐套时,系统将出现登录画面,要求操作员输入密码,
图三
进行系统登录。系统缺省有一个管理员,密码无。最好进入系统后要进行密码修改。
如果所选择帐套是新创建的,则在操作员登录后会提示该帐套为新建帐套, 先设置启用
年份及月份:
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操作手册
图四
三、初始管理:
如果是一个新增帐套首先要进行部门设置、员工类别设置、员工数据录入等初始设置,
才能进行工资数据等录入操作:
1 部门设置:
部门设置可以对员工所属部门进行划分,可以实现如下图所示功能:
图五
具体新增、修改界面如下,只需按提示操作即可。
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操作手册
图六
2 员工类别设置:
员工类别管理可以设定同一部门中的员工分类,其操作与部门设置雷同:
图七
3 员工录入:
设置好部门、员工类别后,就可以进行员工数据录入了,如下图所示录入主界面,
主要有员工资料的新增、删除、修改及编号整理,数据导出功能:
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