院系二级管理体制下教学秘书的职业压力和对策.pdfVIP

2010 NO．07 Ch1n8EduostionInnovationHerald 教 育 管 理 院系二级管理体制下教学秘书的职业压力和对策① 王 倩 (浙江医学高等专科学校 杭州 31OO53) 摘 要：目前，大部9-~$l都实施 了院系二级管理体制，管理重心下移，权力下放 ，致使院系教学秘书的工作遇到了．前所未有的压力。图 此充分理解工作职责内涵，找准工作位置，调整工作状况，成为教学秘书主动配合学校教学改革，更好为教学服务的关键。 关键词：二级管理体制 教学秘书 职业压力 对策 中图分类号 ：G420 文献标识码 ：A 文章编号：1673--9795(201o)o3(a)一0212-01 1院系二级管理体制下教学秘书的职 率和效益成为当前的要点 。在此大环境下 ， 教学秘书 岗位 的人员予以处分或调换工 业压力 相应的文化环境也会悄然变化 。如何保持 作 ；对工作负责，业务水准高，业绩突出者 (1)缺 乏相应 的制度与规范 。二级管理 良好的教书育人的文化氛 围；发挥全体教 予以表彰与奖励 ，在职称评审时可优先考 体制下，院系最迫切要解决的问题之一即 职 员工工作积极 、主动 、创造性 ；建立 良好 虑 ；对管理能力突出者提供晋升机会 ，增强 为制 度化 、规 范化 的建设 。二级管理实施 和谐的人际关系成为院系教学秘书需要思 其工作 的成就感。此外 ，建立教学秘书岗位 后 ，原有的管理体制 已经不能适应新的形 考 的又一个 重要 问题 。 最长年限制 。教学秘书 的共同特点是在 岗 势 ，院系亟需重新制定～套新 的管理规章 位上默默无闻地付出，学校应人性化、科学 制度来规范 日常工作 ，以此对新 的责任权 2 院系二级管理体制下教学秘书做好 化管理 ，给在教学秘书 岗位工作达到一定 力进行划分。在这种背景下，作为院系领导 工作 的对策 年 限的人员一些 内部优惠政策 如在学校 得力助手的教学秘书 ，要做大量的调研与 教学秘书的工作性质决定了其工作必 内部可以优先安置新 的岗位等。解决教学 信息收集整理工作 ，以供领导决策 。所以， 然是繁琐的，经常需要处理突发事件，需做 秘书的后顾之忧 ，使他们工作起来更加有 教学秘书成为 了推动系部制度化 、规范化 大量 的协调沟通工作 。教学秘书如何在二 动 力。 建设的重要力量。 级管理体制下做好工作 ，主要可以从以下 (4)发挥创造性 。教学秘书工作内容繁 (2)工作量与信息量大幅增多。二级管 几点人手 ： 杂 、琐碎 ，从开学初一 直忙碌到学期末 ，工 理体制下 ，管理重心的下移与权力下放 ，使 (1)开展 专业知识培训 。近年 来随着院 作量大更需责任心强，在不断加强管理工 院系工作量大幅增加 。院系为 了提高工作 校的不断发 展和人才的 引进 ，院系教学秘 作规范化 的同时 ，还要不断地增强管理工 效率和效益，往往会对人员配置进行精简， 书的年龄趋于年轻化 ，学历层次、知识结构 作的创新意识 。工作观念须创新 ，以往认为 一 般不会增加工作人员，尤其是行政人员， 和专业方 向差异较大 。因此 ，对院系教学秘 教学秘书只起传达作用的观念 已不适应二 大部分院系会采取一人身兼数职或普通教 书进行定期和不定期的教学管理专业培 级管理体制下教学管理的需要 ，每学期 中 师兼职的做法 。教学秘书通常会兼任系部 训 ，学习管理学、心理学、公共关系学等方 的教学文件贯彻，教学质量监督 、教学情况 的其他工作 ，如行政秘书等，致使教学秘书 面 的知识 ，提高教学秘书的管理素质和文 反馈等工作 ，二级管理体制下的教学秘书 工作量大幅增加 。同时 ，伴随着院系工作范 字的表达能力；其次 ，组织教学秘书到兄弟 有着不可替代的作用 。工作方法