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工厂管理实务
一.何谓管理?
1. 简单地讲,是指对人、事、物和时间的管理。
2. 概括地讲,是指计划、组织、领导、控制与协调。
3. 详细地讲,是指在一定的社会制度下,一个组织将其内部的所有资源进行计划、组织、领导、控制与协调,使其发挥最大效用的一个动态过程。
二.在当今市场竞争非常激烈的环境下,一个企业欲想长期生存下去,必须具备以下条件:
1. 要有一套非常完善而科学的管理制度:
⑴ 以领导代替管理,因为领导者关心的是人,而管理者通常关心的是制度。
⑵ 以制度去管人,这样可避免用人的主观因素去解决问题。
2. 要有优质的产品和服务,即公司必须通过一些国际管理标准(如ISO9000、ISO/TS16949、ISO14000和SA8000等)之认证。一方面能提升公司的知名度,另一方面可强化企业体质。
3. 以工程(即设计和开发)为龙头与核心,以质量求生存与发展,向生产要成本与效益。
三.工厂管理方面:
1.整个公司和各个部门之组织架构图,用白板制作出来,挂于办公室。
2.明确界定各级管理人员之工作职责和范围;做到职责分明,各尽其责,这亦是ISO9000(TS16949)之要求。一个公司管理混乱的根源就是职责不清。
3.发掘真正的人才并重用之:
⑴ 人才难求,要不断寻觅,永远别怕人满为患。
⑵ 淘汰组织里的庸才和为组织找人同等重要。
⑶ 为求适才适所而不断地调动职务,可使人才有最大的发挥,因为人尽其才,才得其用,用得其所。
4.疑人不用,用人不疑,让公司每一个同仁均有一种向心力,充分发挥其积极性,主动性和创造力,即一个公司最高层管理者如何“吸引到人才,保留住人才,利用好人才”至关重要?
正如国家副主席曾庆红同志所说:“用待遇留人,用事业留人,用感情留人。”
5.实行目标管理:
⑴ 订定基准值(起码值)和目标值(挑战值)。 ⑵ 实施实绩月报。
⑶ 重视过程,掌握方法,重点指向管理。 ⑷ 负差异分析,专题改善。
6.员工教育训练:⑴ 新员工训练; ⑵ 周期性训练; ⑶ 升级训练;
⑷ 品管教育训练; ⑸ 特殊工种训练等。
7.工厂管理是一个整体性:⑴ 改善品质; ⑵ 提高效率; ⑶ 降低成本;
⑷ 准期交货; ⑸ 提高士气; ⑹ 安全管理
四.质量管理方面:
1. 首先须建立并逐步完善质量体系(见附图1质量环)和品管部组织架构。
2. 明确界定与质量管理有关人员之工作职责和工作范围。
3.拟定《质量手册》,品管程序和检验标准。
4.高层管理者的重视,重视执行、分析、改善和效果跟踪。
5.品管教育训练,全员参与。
6.运用科学的管理方法(质量成本=预防成本+鉴定成本+失败成本)
⑴ 活用统计技术; ⑵ 品管七大手法; ⑶ 全面质量管理(TQC);
⑷ PDCA循环法; ⑸ 彻底推行5S ; ⑹ 活用品管圈(QCC)。
7.持续改进整个工厂之质量管理体系。
五.生产管理方面:
1.要求《生产计划》切合实际,考虑周到(编排生产计划)。
2.需用的材料适时供应(物料控制,成本核算)。
3.必要时的工具适时供应(资源的充分利用)。
4.制造数量的多少,不良品减至最低(工序控制,品质和数量的掌握)。
5.每件事的进度应随时了解,并掌握其快慢(时间、进度的跟催)。
6.设备能力的适当利用(开发物力资源)。
7.准期交货,品质均匀(品质保证,满足顾客所需)。
8.工作人员之合理调配(效率提升)。
9.工业工程(IE)和生产工程(PE)之运用,是一门提高生产效率的科学。
10.收集生产经验中的重要资料(经验总结,持续改进)。
六.管理者必修的八堂课——天龙八部:
1. 自我认识:了解自己的优点,发挥优点;了解自己的缺点,改进缺点;把握机会,排除威胁;知己知彼,百战百胜。
2. 人际技巧:世界知名管理大师彼得杜拉克提出企业的问题70%在沟通,俗语说:天份好不如学问好,学问好不如会做事,会做事不如会做人,学会做人让你借力、使力、不费力。
3. 领导统御:英国古谚:天下间只有坏老师没有坏学生。也有人说:没有不良员工,只有不良管理者。领导是领先加上指导;管理:管得有道理,管得有人理,不是管制又修理;如何已立立人,已达达人或为卓越的领导者,俗话说:打铁先要本身硬。
4. 激励要领:拿破仑说:人类要靠虚荣和美名来点缀生活。激励是艺术也是技术,上君尽人之智,中君尽人之力,下君尽己之能——来自激励。
5. 授权艺术:俗谚:一流主管,员工替你拼;二流主管和员工一起拼;三流主管自己拼;四流主管拼给员工吃;五流主管迟早没得拼,回家吃自己;关键在于授权。
6. 时间管理:一日之计在于“晨”——错了。比尔盖兹说:二十一世纪决胜关键在于“速度”,一日之计在于“昨晚”,每晚花
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