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营销经理岗位说明书 小组成员: 蔡丽娜 林玉敏 沈畅慧 陈梅芳 彭星星 郑华艺 林生铭 一、职位识别信息 职位名称?:香格里拉营销经理? 所属部门?:香格里拉营销部门 编制者?: 人力资源部 审定者?:香格里拉部门总经理 编号:MS-01 二、岗位目的 制定实施公司的市场营销战略和年度规划,主持制定完善营销管理制度以及相关政策,指导解决酒店目前存在的市场拓展障碍,努力完成宾馆酒店的业务拓展和商品的销售活动,提高服务水平,树立和提高酒店的声誉。 四、主要职责与任职要求 (一),主要职责 1、充分了解和掌握市场信息,进行市场分析和预测;了解和掌握同行的业务状况,收集业务信息。向总经理提供报告,在建立可靠的商品销售的基础上,进行经济决策。? 2、组织完成宾馆酒店的业务拓展和商品的销售活动,树立和提高酒店的声誉,使宾馆饭店商品有一个好的市场。? 3、负责业务洽谈及协议,合同的制定与草签;受理个人及单位的订房,订宴会、租会议场地等业务。? 4、组织和参与“VIP”客人的接待,并将他们的信息及时的转告给有关部门,向客人详细介绍宾馆饭店的情况,了解他们的实际需求,尽量给予满足。? 5、凡大型的活动,要向有关业务的单位和个人,客户,常客发贺电,贺年卡,或者可以邀请他们参加宾馆饭店组织的庆典或纪念活动。? 6、经常对长住客、机关团体、旅行社、宣传部门等进行拜访,密切保持与他们的联系,希望在业务上得到他们的支持。? 7、对待客人要热情友好,向他们介绍宾馆的情况是要认真细致,给客人最好的印象。? 8、抓住机会进行公关活动:如在酒会,宴会,茶花会,洽谈会,庆祝会等社交活动进行宣传。? 9、建立销售业务档案,以便进行查阅。? 10、负责对部门下属进行思想的沟通,交流和定期进行业务培训。? 11、完成宾馆领导分配的其他工作。 三、工作关系 公司内部沟通关系 (部门?岗位?频繁程度) 部门营销人员和部门经理? 频繁交流 酒店顾客和前台服务人员? 频繁交流公司外部沟通关系 (单位?部门?频繁程度) 相关活动公司业务员? 频繁交流 酒店业务层面相关人员 频繁交流 (二),任职要求 (1)知识水平 ①专业知识熟悉秘书业务,了解统计及档案管理的基本知识。了解酒店的销售业务,掌握计算机的应用知识。 ②政策法规知识了解企业法和旅游涉外的有关规定。 ③其他知识了解国内外旅游业和酒店业发展的基本情况,了解销售学、管理学和公关学的基本原理。 (2)工作能力 ①根据部门经理的要求,按照部门管理工作规定,能妥善作好文秘及档案工作。能熟练运用相关知识起草有关部门的报告、通知和工作汇报。 ②根据销售业务、营业计划及成本预算控制,运用统计学的知识,作出统计报表,报告。 ③能根据酒店营销发展的需要,收集各有关经济、社会,旅游业和酒店的信息,并分类入档,供业务人员参阅。 ④对酒店各部门的基本功能和操作有较深的认识,具有联系各部协同工作的能力。 (3)学历、经历、培训与身体素质 ①学历:具有中专以上学历。 ②经历:从事酒店工作两年以上。 ③培训:通过本岗位资格培训,取得“岗位培训证书”。 ④身体素质:身体健康,精力充沛,仪表端庄。 五、工作权力 人事权力:人事招聘的建议权;员工任免、考核建议权;财务权力:对费用支出的审核权工作权力:下属员工的工作指挥权;下属员工的调配权 六、工作责任 1、熟悉酒店各项服务设施设备、各服务项目的质量要求和价格标准,了解学习前后台专业服务知识,提高自身的综合业务技能。? 2、严格执行部门经理部署的营销计划和工作安排。? 3、积极收集市场信息,并向部门准确的提供,便于部门获得最佳信息,以制定最高住房率和最高房价的促销计划。? 4、认真建立销售业务的客户档案,在分工负责的业务范围内,把部门的资源信息整合起来,充分发挥团队的集体作战能力。? 5、积极的走进市场与客户,保持与各商务客户及旅行社的业务沟通和感情联络,不断开发新的业务市场和业务客户。? 6、维护分管的业务客户,随时向部门或酒店领导反馈客人的意见,不断改进酒店的服务质量,杜绝一切向客户乱拉关系、索要礼品等?不正之风。? 7、及时接收、发送预订传真,根据传真内容,按照分工和授权,仔细填写会议、团队入住通知单、会议接待通知单及各种会务要
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