信息化管理大纲.doc

信息化管理大纲 （试行） 中国新兴建设开发总公司信息中心 目 录 总则 目标 信息平台权限登陆管理及设置说明 信息平台统一编码制度 信息系统建设运行管理职责 综合项目管理系统运行管理制度 一、经营系统管理制度 二、进度管理制度 三、材料设备管理制度 四、技术质量管理制度 五、施工安全管理制度 六、知识库运行管理制度 第七章 文件收发及综合门户信息发布管理制度 第八章 财务管理系统运行管理制度 第九章 人力资源系统运行管理制度 第十章 档案管理系统运行管理制度 第十一章 总公司门户网站管理及更新制度 第十二章 计算机及网络应用安全管理办法 第十三章 信息化运营保障制度 一、机房运行管理制度 二、信息中心岗位职责 三、数据库及软件维护制度 第十四章 软件操作说明书 第一章 总 则 为确保总公司信息管理系统的正常运行，有效地保护和利用信息技术资源，最大程度地防范技术风险，保障总公司信息化建设的顺利进行，全面提升企业精细化管理水平、提高管理效率，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关法律、法规，结合总公司实际，制定本管理大纲。 本管理大纲所称信息管理系统，是指与中国建筑研究院共同开发的综合项目管理系统、档案管理系统、人力资源管理系统、OA自动办公管理系统以及用友NC财务管理系统。 第二章 目 标 通过信息化建设，为实现总公司成为设计施工一体化、投资建设一体化、生产经营和资本运营一体化、国内市场和国际市场一体化的具有知名品牌的现代化企业提供支撑和保障。 通过信息化建设建立满足总公司、公司、项目部协同运转、高效管理和科学决策需要的综合信息系统；促进总公司的生产、经营、管理和决策方式的改进和优化；提高总公司的整体创新能力、经济效益和市场竞争力。 第三章 信息系统权限及登陆管理 一、平台权限及登录管理 1、目的 为保障信息系统业务数据的安全，规范信息系统的权限管理工作，使正常业务顺利开展。 2、名词解释 项目权限：指在信息系统中用户所能够查看、操作的具体项目的权限。 项目权限设置：由本单位人力资源部门对用户管理项目、查看项目权限进行设置。 角色权限：指在信息系统中角色所能够执行的操作及所能访问的模块数据。 角色权限设置：由业务部门指定，对本部门用户所填写角色权限申请表进行规范、整理， 与信息中心权限管理员共同完成本部门的权限申请工作。 角色权限审批：由业务部门领导或指定人员确认，角色权限审批者应为熟悉本部门业务，对本部门相关业务流程、权限有决策权，能够从全局把握业务方向，并对角色权限申请后形成的业务结果负责的部长、副部长。 3、信息中心软件工程师对角色权限设置基本职责 负责根据总公司、分公司、项目部的需求对信息系统操作人员角色、权限进行设置。及时调整新到岗人员对应权限的增减及离岗人员用户的删除，根据需求严格控制信息管理系统用户查询及操作系统中数据的范围，从而保证系统的安全性。 4、部门职责 业务部门： 负责本部门、项目部的角色、权限的申请及审批； 负责填写，规范和审核《信息系统用户权限申请表》 对权限申请后形成的业务结果负责 对本部门所属数据的正确使用及保密安全负责 负责及时将部门岗位变动信息通知信息中心在系统中角色进行调整。 信息中心： 负责制定信息系统制定管理规范 负责根据部门、项目部的需求对角色权限提供的规范结果进行技术审查，并完成信息系统内的角色、权限配置工作。 负责根据部门、项目部的需求对系统中角色及角色权限定期进行审核，对信息系统的数据安全、系统安全负责。 人力资源部门： 负责对新入职员工建立工号及相关档案信息。 负责对员工岗位变动信息进行及时调整。 负责授权员工项目权限。 5、信息管理系统权限申请流程 权限申请流程如下： 申请人（提出申请）—— 部门领导（审批）——信息中心（设置并及时反馈） 需求提出 业务部门根据实际业务需要，需要增加、修改或者减少信息系统用户的权限时，即可提出信息系统权限申请。 填写申请 申请人根据实际业务需求，在权限需求栏详细填写《信息系统用户权限申请表》，向本部门的领导或指定人员提出申请。 权限审批 接到申请人《信息管理用户权限申请表》，从全局考虑，把握业务需求的正确性，对申请表进行签字认可。 如果需要申请非本部门的操作或查询权限，需将经本部门领导或指定人员审批通过的《信息系统用户权限申请表》，送交数据所属部门的领导或指定人员进行审批。 递交申请 经过审批后的《信息管理用户权限申请表》，统一递交信息中心权限管理员。 权限配置 信息中心权限管理员收到《信息管理用户权限申请表》，并确认无误后，在一个工作日内完成权限设置，并通知相关用户检查使用 权限确认及反馈 用户在接到信息后，应及时在三个工作