采购作业与管理.doc

采購作業與管理 Ⅰ.採購的概況: 定義:簡單地說,采購就是以資金建立資源(物品+服務),以資源透過管理的運用,產生更大附加值的資產,來為公司創造利潤,這個過程就叫采購. 采購工作的重要性: 在企業里,采購是非常重要的,主要因為: 1.采購物料成本占生產總成本的比例很大,如果物料或設備無法以合理的價格獲得,則直接影響到企業的經營.采購價格過高,則產品成本也高,影響到產品的銷售和利潤,價格過低則很可能采購的物料品質很差,影響到產品的品質,從而使產品不具備市場竟爭力. 2.采購周轉率高,可提高資金的使用效率,合理的采購數量和適當的采購時機,既可避免生產車間停工待料,又能降低物料庫存,減少資金積壓. 3.采購部門可在搜集市場情報時,提供新的物料以替代舊的物料,以達到提高品質,降低成本的目的. 4.采購部門經常與市場打交道,了解市場變化趨勢,從而將市場最新信息反饋給公司決策層,促進公司經營業績的成長. Ⅱ.采購的程序: 本公司采購根據實際情況分為工令采購和非工令采購: 1.工令采購:即根據生管部所提供的月進度由工令組根據各訂單包含的IFEM的標準結構(工令表)計算出料需求的總量,依各訂單的客人交期進行匯總采購,這种方式可避免錯買,漏買.重買等現象. 2.非工令采購:主要指易耗品采購.機器設備采購和一些使用工令采購不方便的物料類的采購(如銅焊藥水.CO2焊線.氣體.勞保用品.文具等等),由需求單位根據實際情況以“增補”形式申請,通過各部門高級主管審核后交給 采購人員進行採購.非工令采購的重點是抓好安全庫存,防止過量采購. 3.流程:制定下月生產計劃(生管部)→物料分析,采購計劃制訂(采購部)→計算物料采購量制做采購單(工令組)→審核采購單(采購部.稽核室)→發出采購單(相關采購)→依交期制定供應商送貨月進度(相關采購).→依生產線上線周進度制定廠商交貨周進度(相關采購)→催貨(依日進度交貨). 4.新產品物料采購步驟: 工令(產品結構檔)建立(開發.生產線.工令組)→尋找合適的供應商打生產樣(采購)→生產樣的確認(開發.生產部負責人.品管部)→收集供應資料→確定采購單價(詢價.比價.議價),選擇供應商(采購部.稽核室)→依月進度開具采購單(工令.采購.稽核)→依上述流程交貨→品質掌控(采購.中倉.品管). 依上所述采購流程可總結為四個環節組成: 計劃→認證→訂單→管理 Ⅲ.採購人員的職責: a.分析公司原材料市場品質,價格等行情. b.尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握. c.與供應商洽談,參觀供應商工廠,建立供應商資料. d.要求報價,進行議價,有能力進行估價,並作出比較. e.采購所需要的物料. f.依訂單控制和協調交貨期. g.查證進廠物料的數量與品質. h.呆料和廢料的預防與處理. i.對供應商的價格.品質.交期.數量等作出定期評估. j.掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場趨勢,分析並控制成本. Ⅳ.1.采購人員的工作要求: a.建立供應商資料與價格記錄. b.對采購物料對行ABC的分類. e.市場行情的經常性調查. d.詢價.比價.議價及訂購作業. f.進料品質.數量異常狀況的處理. 2.采購的原則: a.適價:大量使用與少量使用.長期使用與短期使用的價格往往有差別,選擇一個合適的價格,要經過以下幾個步驟;詢價.比價.估價.議價. b.適時:現代企業競爭非常激烈,時間就是金錢,采購計劃的制是要非常準確,該進的物料不依時間進來,造成停工待料,打亂生產計劃,增加管理費用,影響訂單交期;太早進來,又會造成場地緊張,物料變積,資金積壓等,所以依據生產計劃制是采購計劃,按計劃適時進料,既能保持生產順暢,又可以節約成本,提高市場競爭力. c.適質:采購材料的成本是直接的,每個公司領導層非常重視,而品質成本是間接的,往往就被忽視了,品質越好,價格越高,直接增加成本,品質越差, 在產品制造過程中不良品越多,返修.返工多,增加時間和人工成本,品質不良,經常退貨造成生產計劃的經常性變更,增加成本,材料品質不良,成品的不良率就增大,客戶的投拆及退貨就越多,付出的代價就更高. d.適量:采購量越多,價格就越便宜,但並不是采購越多就越好. 資金的周轉,倉庫的管理成本都直接影響采購成本,所以要根據物料的需求計劃,資金周轉率,倉庫的管理等綜合考虙,計算出一個最經濟的采購量,工令采購就是最好的方式. e.適地:供應商離自己公司越近,運輸費就越低,機動性就越高,溝通.協調更方便,成本自然就更低了. 3.采購購協議書的制定: 任何一項物料的采購,