学生会信息管理系统.docVIP

学生会信息管理系统 目 录 一、管理系统可行性分析 1) 项目开发背景…………………………………………………………………………….2 2) 系统目标…………………………………………………………………………………….2 3) 系统构成…………………………………………………………………………………2-3 二、管理系统系统分析 1) 现行系统的分析………………………………………………………………………..3 2) 组织结构分析…………………………………………………………………………5-6 3) 功能结构分析…………………………………………………………………………6-7 4) 系统业务流程分析……………………………………………………………….8-10 5）数据流程图分析…………………………………………………………………11-14 三、管理系统系统设计 1) 系统的总体结构图…………………………………………………………………15 2) 组织E-R图…………………………………………………………………………15-17 3) 系统的代码设计…………………………………………………………………18-19 4）数据流程图模块设计……………………………………………………………20 5）数据字典设计……………………………………………………………………21-23 四、设计心得 可行性分析 1）项目开发背景 基于调查，目前计算机与信息工程学院团总支学生会没有专门的管理系统，基本都是处于人工管理阶段，在学生会管理上仍存在着许多不足，不能很好的处理。其中有材料、经验等信息无法得以完全存档，没有科学的安排和规划，使得每届学生干部都得做一些重复和烦琐的工作，导致工作无法创新发展。各部门之间工作较独立，无法真正了解各自的工作情况和信息。鉴于以上存在的不足，我认为开发一套安全可靠、科学实用、功能完备的学生会信息管理系统是具有非常重要的意义和很高的价值，进一步完善学生会的管理。 2）系统目标 从现在应用的技术方面和用户的操作方式方面研究学院学生会管理系统的可行性和必要性。学生会管理系统的引入，可以减轻学生会干部的工作负担，科学管理学生会日常工作，避免成员资料漏写、丢失等，方便各个人员查看，使用，增加管理的透明度。从而提高学生会的工作效率，使学生会真正成为一个科学、高效、高水平的大学生服务组织。 3）系统构成 为实现上述目标，将系统分为5个功能模块：高层管理者管理、学生会干部个人档案管理、财务管理、日常事务管理、文档管理。根据各子系统的管理功能来划分，使得系统分工明确，业务流程清晰，从而优化系统管理。 高层管理者管理：学院学工部可根据需要随时在查询系统上查询院团委学生会内的详细记录。也可以根据需要，随时对各部门的运作进行监控和管理。 学生会干部档案管理：主要完成干部信息的查询与更新，从而实现对学生会干部信息的科学化管理。 财务管理：包括财产和物品的管理，完成对财产信息的查询与更新，如举办活动所需要的资金申请、物品使用的登记、物品借还的登记等，从而实习学生会财务的信息化管理。 日常事务管理：实现对学生会日常开展的管理，完成日常事务的查询与更新，从而更好地实习一下功能：包括各部门提交的工作计划、活动计划的审核与安排、活动的筹划、各项活动的人员合理的调度与安排，确保各项活动成功地举办，更有利于学生会各项日常工作的顺利进行。 文档管理：完成对团总支学生会所有存档文件的查询与更新，实现对学生会日常的工作文件的科学管理，从而确保各项工作的开展有章可循，使学生会的工作更有条理化，避免一些重复文件的制定，造成资源的浪费。 开发本系统有助于对学院团总支学生会进行高效、集中的管理。通过对团总支学生会所需的信息管理，把主管老师和各部长从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其更多的精力从事团总支学生会活动的研究实施，活动计划的制定执行和活动质量的监督检查，从而全面提高团总支学生会的整体运作能力。 二、系统分析 1）现行系统的分析 作为学生会的主席、副主席，他们分管学生会的部门，不能够全面了解每个部门的运作情况，导致管理有些分散。 由于各部门较独立，缺少沟通和交流，不能够全面了解其它部门举办的活动，使活动的举办在时间和地点上存在冲突，造成一定的麻烦。 学院学生有零时紧急事情要通知干事，要通过打电话或发短信询问，比较耗时而且效率低。 对于新生刚加入部门，存在很多不熟悉和不了解学生会的情况，但不能很快就熟悉，使部门工作的效率较低。 2）组织结构分析 部门职能简单说明： 办公室职能：隶属于学生会，是架起主席团和各部门沟通的桥梁，保证学生会的所有工作有序高效运转，主要工作是：学生会的日常事务管理，以及各项活动财产的管理，统筹安排工作等。 宣传部职能：结合本部的特点，制定相应的工作