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人力资源管理程序
1 目的/范围
为了配置满足质量要求的人力资源， 编制本程序。本程序适用于公司与质量管理体系有关的各类人员，以确保人员能承担公司规定的各项职责。
2 职责分配
2.1公司综合办职责
2.1.1根据产品与市场需要，对公司人力资源的需求拟定公司人员的定编、定岗的相应资格要求和标准。
2.1.2合理配置公司人员，当人员岗位发生短缺时，负责招聘和调剂。
2.1.3对公司人员培训拟订规划，批准后组织实施。
2.1.4对人员的能力进行正确判断，公正、公平的对人员技能、能力进行考核。
2.2总经理批准公司的人员编制、各类人员的各项职责标准、公司培训计划、招聘计划。
3 程序
3.1通过对人力资源有效管理与开发，使公司生产力水平达到最佳。
3.2确保公司通过招聘、内部调剂补充岗位使人员符合岗位作业要求。
3.3确保职工在进入岗位前通过讲座、办班、脱产等方式接受培训。
4 控制过程
4.1人力资源需要识别控制
4.1.1综合办通过各部门研究分析，根据各岗位人员的工作性质不同和相关工作之间关系，拟订“岗位职责及任责要求”，呈总经理批准后实施。
4.1.2公司各岗位人员均应符合4.1.1所述相关要求，特殊情况需由综合办负责人提出报告，主管经理审核批准后，交经理办公会议讨论，总经理批准后方可在岗任职。
4.2人员安排控制过程
4.2.1公司原有岗位空缺和需要增设岗位时，由主管部门提出补充人员计划（需要人员数量及岗位）。
4.2.2补充人员计划经总经理批准后，由综合办根据人员资格识别要求的标准在公司内部进行调剂和选聘，经主管领导批准后，实施岗前培训后上岗。
4.2.3当公司无法进行内部调剂时，由综合办进行公开招聘，并负责审核应聘人员有关学历、资历、经历和证明文件。
4.3培训控制过程
4.3.1综合办负责以下工作：
a) 制定公司年度培训计划及所招新年度培训计划并组织实施；
b) 按计划举办公司培训班，并做好记录；
c) 将有关部门的年度培训计划备案、归档备查。
4.3.2有关部门负责：
a) 向综合办提供本部门各岗位人员的培训需求计划；
b) 当综合办举办公司培训班时，要按照综合办通知的时间、人员、地点，组织相关人员按时参加培训；
c) 经综合办核准需要本部门自行安排、组织的培训，要付诸实施。
5 工作程序
5.1各部门年初将年度培训计划报综合办备案；
5.2综合办对各部门所报的培训计划进行审核、识别、汇总编写公司年度培训计划，报经总经理批准后下发实施。
5.3综合办根据年度培训计划，需要公司办班培训的，应编制培训日程安排表，具体组织实施，并在开班前通知到参加培训的人员。
5.4各部门自行安排的培训，要按计划组织实施。
5.5综合办应保留培训记录，培训结束应对培训人员进行考试或考核。
5.6公司根据考核结果，对人员按照公司制定的人员奖惩条例进行奖励、表扬、警告、惩处。
6 相关文件
6.1《岗位职责及任责要求》 ZH/GD5.5-01
7 质量记录
7.1人员登记表 ZH/JL6.2-01
7.2员工培训计划 ZH/JL6.2-02
7.3特殊工种持证上岗人员登记表 ZH/JL6.2-03
7.4培训记录表 ZH/JL6.2-04
XXX机械制造有限公司
人力资源管理程序 文件编号：ZH/CX 6.2-01 版 号：A/0 页 码：1/2
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