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第五章 绩效管理
重点是平衡计分法、关键绩效指标法,涉及的知识点都要掌握。
第一节 绩效管理的系统设计
1.绩效管理系统的设计
绩效管理制度通常由总则、主文和附则等章节组成,一般包括:1)绩效管理的地位、作用、建立原因;2)绩效管理的组织机构设置,机构的职责、工作范围和分工;3)绩效管理不同对象的参与者;4)绩效管理的目标、程序和步骤;5)考证指标体系和标准体系的规定;6)考证的类别、方法、期限等规定;7)绩效管理对员工申诉的管理办法;8)考证结果应用的原则和范围及配套措施;9)绩效管理总结的规定;10)对绩效管理制度的解释、实施和修改等问题的说明。(希望你能从案例中分析出企业绩效管理制度规定了哪些内容)
绩效管理程序的设计分为总流程设计和具体考证程序设计两种。总流程设计成准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段和应用开发阶段。
第二节 绩效管理的实施
绩效管理是一系列以员工为中心的干预活动过程,它包括四个环节:目标设计(结果目标、行为目标)、过程指导(激励、辅导、反馈)、考评反馈(结果考评、行为评价、绩效面谈)、激励发展(薪酬调整、培训发展)。
一、目标设计(上次串讲时安教授说这是本章重点,我这次还是认为该内容依旧是重要内容,希望留心)
1.企业绩效管理目标系统的设计
1)设计3原则:与组织发展战略相适应;形成整合的系统;体现企业成功的关键要点。
2)目标系统3构成:企业级关键绩效指标、部门关键绩效指标、岗位业绩考评指标。
3)设计2方法:(重点,凡是设计的知识点都要掌握)
平衡计分卡:从财务、顾客、企业内部流程、学习与成长四个角度考评组织的绩效。该法平衡了财务指标和非财务指标,各项指标及其测量是从组织愿景与策略衍生来的。
财务角度:受以下3个财务因素影响:经营收入的成长与组合、成本下降与生产力提高、资产利用与投资策略。具体指标包括:市场营业收入成长率、目标顾客和产品线的获利率、市场占有率、员工平均收益、投资报酬率、营运资金比率。顾客角度:顾客与市场是财务目标收入的来源,具体包括以下指标:市场占有率、顾客取得、顾客维系、顾客满意、顾客获利与顾客价值主张;内部流程角度:企业价值链模式包括:创新(建立符合需求的生产和服务)、营运(生产配送现有产品并服务现有顾客,强调效率、一致性和及时,是大多数组织绩效衡量系统的基调)和售后服务。学习与成长角度:学习与成长有三个来源(即 人、系统和程序),是以员工为基础的评估指标,是企业绩效的根本源泉。四个角度有一定因果关系。
平衡计分卡将战略放在中心地位,根据企业的总体战略目标,将其分解为不同的目标,并为之设立具体的绩效评估指标,通过将员工报酬与测评指标联系起来的办法,促使员工努力实现目标。
关键绩效指标法(Key Performance Indication KPI):通过对组织内部流程的输入端的关键参数进行设置、取样、计算、分析。衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业战略目标分解成可量化的、可操作的标准体系的工具。具体步骤:1)企业关键绩效领域和企业级关键绩效指标确定(企业级关键绩效指标的制定非常重要,在不同的发展时期有不同的关键绩效领域);2)部门级关键绩效指标建立(根据企业级关键绩效指标和本部门职责确定);3)建立岗位绩效评估指标。注意:企业的关键绩效指标体系不可能一次完成,需要不断补充、修改和完善。
2.结果的目标设计
结果目标:员工在特定的环境下必须达到的阶段性结果。
结果目标设计4原则: 1)自上而下,达成一致(员工参与和达成一致是目标设计成败的关键); 2)工作目标和发展目标; 3)及时反馈;4)SMART原则(好的目标有三个特征:目标是具体的;目标应有可测量的结果;个人目标与组织目标保持一致。SMART原则:S-Special,工作目标应该是准确界定的;M-Measureable,工作目标应该是可测量和评价的;A-Agreed,工作目标应该是双方认可的;R-Realitic,工作目标应该是可达到且可观察的;T-Timed,工作目标应明确规定了最后期限和回顾日期的)。
3.行为目标设计
行为评价的客观要求和适用范围:经常变化的环境;某些服务行业;任务小组(强调组织绩效的重要性);处于变革中的组织;管理人员。行为目标设置6原则:1)行为描述性原则:可观察、可体验 ;2)综合性原则:不划分过细;3)关键性原则:突出表现优异的特征;4)可操作性原则:等级有明确说明,易评分;5)定量性原则:统计简单、可比较;6)反馈性原则:及时得到结果 (这里建议大家好好看看,这是命题组长在培训高师时介绍的内容。
鲍曼等人把绩效划分为任务绩效和关系绩效。
任务绩效是正式界定的工作结果方面的内容;关系绩效包括:自愿完成本职工作以外的任务;在必要时,投入更多的热情和努力以完成工作任务;帮助他人
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