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新加坡电子政务建设案例分析
当今世界,电子政务已经成为世界各国政府行政管理改革的主要方向之一,各国政府都将建立政府网站、提供网络服务作为提高行政管理效率、密切政府与企业、政府与公民关系的有效手段。目前全球的电子政务正在逐步走向成熟,围绕电子政务的各种创新不断涌现,为未来的数字化政府打下了坚实的基础。在这场“数字城市”、“电子政府”建设的潮流中,亚洲国家也不甘落后,以新加坡的发展最富成效,值得我们借鉴。
新加坡电子政务概况
新加坡特别重视信息化和电子政务建设,成为全球范围内最早推行“政府信息化”并取得显著效果的国家之一。目前,新加坡政府提供1 6 0 0余项电子政务服务事项,97%以上的可执行服务在网上办理,88%与政府办理过事项的人至少有一次采用电子方式完成,满意度高达81%。新加坡的政府信息化在全球经济论坛《2004-2005全球信息技术报告》中排名世界第一,其电子政府连续五年在埃森哲的《全球IT报告》中被评为全球三大最佳电子政府(美国、新加坡、加拿大)之一。
新加坡电子政务建设起步早,发展快。1980年提出《全国电脑计划》,大量普及电脑,实施培训计划。1986年提出《全国IT计划》大力发展IT产业,实施企业信息化,建设了贸易、医疗、法律等网络系统。1992年拟定《IT2000》,提出建设智能岛目标,实施网络化计划。2000年,提出《21世纪IT计划》,即实施2000-2010年电子政务、电子公民、电子社会、电子经济等全方位电子化计划,并走向全世界。2003年7月开始,新加坡启动了电子政务行动计划,旨在建立一个领先的电子政务系统,以期在数字化经济中更好地为国家服务,并建成一个能为公民提供便捷、综合、增值的公共服务的网络化政府。 “一站式”网上办公。1999年,新加坡的电子政府开始出现整合趋势,一些业务不再按照部门来设置,而是按照流程做打包处理,也就是说,公民或企业在办理网上业务时,不必再考虑要登陆各个政府站点,分别办完各种相关手续,而是按照业务流程,一步步地在一个单一的网站上完成所有这些相关业务手续,实现了“一站式”网上办公。所有这些打包服务都可通过新加坡的政府门户网站找到。该政府站点就像一本政府白皮书,完全代表政府,而不是政府的某一个方面。该中心站点将政府服务划分为政府信息与电子服务、新闻公告、为企业的信息与电子服务、为非新加坡公民的信息与电子服务以及电子公民服务等几大块,从逻辑上看仍然清晰明了,栏目的设置让人一目了然。 “以公民为中心”。新加坡政府的“首席信息官”是新加坡资讯通信发展管理局。新加坡资信局的宗旨是“以公民为中心”,让各个政府部门的服务无缝、集成地结合起来,为公民提供服务。新加坡资信局利用技术和新的商业模式来提升内部流程和内外互动的效率来实现电子政府。在现实中,根据公民的需要调整流程,而不是让公民围着政府的流程转。电子政府门户前台的业务流程设置与后台不同政府机构之间的业务协调处理很成功。这一点新加坡的电子政府建设别具一格,深受人们的称赞。 三维虚拟社区。新加坡电子政务系统中的电子公民中心是一个三维虚拟社区,其中最引人注目的是“电子公民中心”。“电子公民中心”其目的是将政府机构所有能以电子方式提供的服务整合在一起,并以一揽子的方式轻松便捷的提供给全体新加坡公民。“电子公民中心”将一个人“从摇篮到坟墓”的人生过程划分为诸多阶段,在每一个阶段里,你都可以得到相应的政府服务,政府部门就是你人生旅途中的一个个“驿站”。目前“电子公民”网站里共有九个驿站,这些驿站把不同政府部门的不同服务职能巧妙地联系在一起。在2001年7月,新加坡政府可为公民提供200项以上的电子服务,60个“套装”的居民服务项目实现电子化,到2002年,政府在线服务激增至600多项,电子政府服务在信息技术的推动下日趋完善。
新加坡政府专门设立了“资讯通信发展管理局”,负责电子政府的全面协调发展。新加坡政府专门组织成立了由各大委、局等机构共同参与的、跨部门的委员会——“国家电子商务行动委员会”,统一负责协调和推动实现电子经济、电子政府和电子社会的目标。 新加坡针对不同的服务对象——企业、公民和外国人3大客户群体,开辟了3个主要入口,开展以需求为导向的用户服务。 (三)提倡政务公开,注重对外服务 依托和服务于“政务公开”的政策,新加坡各级政府广泛利用不同层级,功能强大的政府网站向社会公开大量政务信息,如国家领导人的重要活动,演讲,政府工作的最新动态,民众办理注册,登记等事项的手续与相关信息等,具有了“单一窗口”,“一站式”,“全天候”等特点。 (四)提高民众素质 新加坡政府重视公民素质教育,政府投入大量人力、财力进行人才教育和培训,努力提高民众的信息化水平和技能。政府要求各级官员、公务员都具备一定的信息化知识和操作技能。这就为推行电子政
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