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25个建议让你在工作时变得更快乐和更有效率 人生感悟 2009-04-02 14:27:47 阅读5 评论0 ??字号：大中小?订阅 你在工作中是否已经开始墨守成规，你是否希望在工作中更为投入并获取更多满足和成就感？你是否希望提高工作效率，在每一天结束时都觉得收获满满。你确实可以做到，如果你有决心改变自己的工作习惯。遵循以下建议，你将可以看到工作得到改善和提高，而且这种提高会让你生活的其他方面大为受益。 1. 强有力的问题。 在桌面上贴上这样一些问题以帮助你集中精神:我现在是不是很好地利用了我的时间？或者我这样做是否能让时间发挥最大效率？ 2.接受你不可能完成任务列表的事实。 对很多完美主义者和高成就者来说，完成不了任务列表上所有事情确实是一件让人感到灰心的事情。不要再不善变通地将计划原封不动地执行下来，只要保证你首先把最重要的任务完成了就行了，一些细枝末叶的事情没有完成不要耿耿于怀，但重要的事情千万不要疏忽了。 3.关掉电脑。 什么？你觉得这太不可思议了：我所有的事情都必须由电脑完成！然而，事实真的像你所说的那样？这句话有几分是真实的情况？计划好每天要打开电脑的时间并分不同时段来完成不同任务，严格执行计划表以保证在工作时能保持精神集中。不过，如果能让眼睛从从电脑屏幕移开并稍作休息的话，你将获得更多创造活力，即使只是闭上眼睛想想怎样回复一封邮件，这也是很有帮助的。 4．不要在工作第一时间检查邮件。 除非这是你的工作需要。你必须在完成每天最重要的事情以后才检查邮件，学会批量处理邮件，每天大概有两次或三次检查邮件的时间就够了。 5.休息。 适当的休息可以提高工作效率，这在很多研究中都得到证实。如果你需要休息，找一个人监督你，并确保你在早晨或下午时都能找个时间休息一下。 6.利用你上下班路程的时间。 怎样利用你上下班路程的时间？尝试让这段时间变得更加积极有效。你可以利用这段时间来阅读，写作，进行创造性思考或从事其他创造性项目，听音频书籍或者写书！如果你享受这段行程，这种快乐将延续到你的工作中。 7.计划。 养成做周计划和日计划的习惯，这会让你一周过得很有效率。每天提早15分钟起床来制定一天的计划，写下这一天需要完成的三件最重要的事情。在每个星期天晚上为即将到来的下个星期做个周计划，周计划不需要制定得很详细，只需要包括一些基本的任务条目就行了。 8.抛弃不重要的任务。 在你的待做列表上删除或划掉一些非必要的任务，做到这一点，关键是你能养成首先做最重要事情的习惯。那些多余的事情通常不可思议地被逐渐淡忘掉。 9.过渡。 确保你计划中不同活动和约会之间有足够的过渡时间，想方设法做到守时。 10.选择快乐，幽默，热情，感恩，善意以及一种积极的态度。 在生意场上保持高效率以及高竞争力并不意味着你必须无时无刻保持严肃，微笑并不意味着你没有在努力工作，热情并不意味着你的竞争性不强，积极乐观也不意味着你对挑战视而不见。选择享受工作，寻找其他享受工作的人并把这种快乐传播出去。试法避免消极扯谈，虽然这种事情看起来很有吸引力，但这对任何人（包括你）并没有什么好处。 11.对消极同事（工作伙伴）富有同理心 一个人之所以变得消极肯定有原因，他们可能遇到了你所不知道的困难。试法做到富有同理心以及不做任何主观判断。如果你是一个经理，人们需要努力工作以达到一定标准，但是你不要因为他们没有达到标准就对他们有偏见。当你遇到一个消极的家伙，你有两种选择：一种是被她的消极情绪所影响；另外一种选择就是反过来影响她--这由你来决定。试法保持积极乐观，而不是在你心里面或口中这样说：那个suzy-Q，她的消极经常把我美好的一天给毁了！尝试这样想：可怜的suzy-Q，她肯定碰到什么困难了，我希望她能平静下来，虽然她现在变得有些消极，但我必须努力让自己成为一股积极的力量去影响她，让她尽快摆脱消极。 12.保持平静，特别在处于逆境的日子里。 放慢生活节奏，不要操之过急。每次只专注一件事情，并保证事情能进行下去。如果你确实心情很低落，你至少还可以装病不去上班以使自己能调整过来。 13从容处理一切事情。 截至期限，严酷的老板，苛刻的客户，缓慢的电脑，不要让这些小事演化成大事。简单地接受困难和挑战的存在，并确保事情能顺利进行下去。 14.处理与别人冲突。 你的目标应该是寻求进步而不是做到正确或者赢得争辩，因为那会拖慢进度。在心里问自己：现在做什么事情可以推进进展？然后致力于能推进进展的事情。 15.休假。 尝试一些不同的东西。如果你经常去旅行，尝试选择一些乡土气息更浓厚的地方去旅游度假，并让自己真正放松一下。或如果你就居住在比较乡土的地方，你也可以尝试参观一个新的地方。多变是快乐的源泉。 16.不要轻易交战。 陈词滥调，但这是大实话。当你抱怨或太计较所有事情的时候，那么你请求别人的能力就消