办公室例会制度.docVIP

办公室例会制度 为进一步加强公司内部各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下： 公司例会分为全员例会以及部门例会，全员例会由分站经理组织公司全体员工定期召开，每周一次；部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开，每周一次，具体会议时间由部门负责人根据部门工作情况确定。 一、全员例会 （一）会议的管理与组织 全员例会由分站经理组织公司全体员工定期召开，每周一次； 1、召开时间：每周已上午8：30，会议时间应控制在2小时之内。如因特殊原因需要延期召开时由分站经理提前通知。 2、会议组织：如不另行通知，与会人员需佩戴胸卡提前5分钟进入会议室，自行准备笔、本以便随时记录。 3、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向分站经理请假。 6、会议地点：会议室。 （二）、会议议程 1、会议主要内容： （1）、上周例会决定事项执行情况的跟进总结； （2）针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案； （3）、传达、解释公司的最新政策、文件和要求； （4）、各部门本周即将开展工作及达成目标 （6）、其他需要沟通、交流的事项。 2、会议议程 会议内容的跟踪落实： （1）与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。 （2）部门负责人负责部