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- 2017-08-23 发布于山东
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浅析高校考试档案信息的科学化管理
[摘要]高校每年会开展多项考试,科学管理档案信息非常重要。本文首先分析高校考试档案信息的特点,然后论述高校考试档案信息科学化管理的建设原则,并提出有针对性的管理举措。
[关键词]高校;考试;档案;科学化;管理
高校每年的考试工作涉及大量的信息生成,并构成档案信息。科学的考试档案管理不仅要注重存储功能,更要发挥档案信息的参考价值。因此,设计考试档案信息科学化管理的方案应受到充分的关注。
一、高校考试档案信息的特点
从高校考试的实践来看,考试档案信息具有类别多、持续生成、信息量大的特点。首先,高校的考试可以划分为多种类型,既有院系教学计划范围内的课程考试,也有国家等级考试,如英语等级考试、计算机等级考试,还有教师职称评定考试。其次,高校的考试是持续推进的,每年都会生成新的考试信息,并扩充原有的考试档案。最后,考试档案信息的积累会形成庞大的信息规模,每届师生都有自己的考试档案,海量的考试信息给档案管理工作带来挑战。
二、高校考试档案信息科学化管理的原则
针对高校考试档案信息的特点,科学化管理成为问题解决的关键。科学化是指综合运用高校的人力、物力、财力投入,使档案管理工作创造最优化的工作效能,改变被动管理的状态,切实为教学和管理服务。科学化管理应遵循以下原则:
第一,高效性原则。现代信息技术的飞速发展为档案信息管理提供了前所
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