K3供应链 10.3.ppt

为提高课堂质量，保证每位学员的学习效果 不要迟到 手机请调成震动 如果需要打电话的学员请到培训室门外打完后再进来上课 成绩比值： 出勤率 20% 课堂表现 20% 笔试 60% 笔试题型： 单选题20题，多选题 20题，判断题 20题 共60题 帐套管理 初始化 采购 进口 销售 出口 质量检验 仓存 存货核算 业务处理 钩稽 在企业的销售业务开展过程中，并不是一张发票严格地对应一张出库单，经常可能是一笔销售业务，由于货源紧张，企业分多次出库，而汇总开出一张销售发票；或者是由于老客户要求分期付款的要求，仓库一次出库，而财务人员分次开出销售发票。 为了正确核算出每一次销售的毛利，需要将每次的销售发票和销售出库单进行钩对。钩稽即是将出库单与销售发票的数量进行核对，主要作用是进行收入和成本的匹配确认，据以进行销售利润分析。 销售发票可以进行钩稽的条件有：1、当期或以前期间的销售发票；2、发票必须为已业务审核、未完全钩稽的发票；3、钩稽人必须具有销售发票的钩稽权限。 一张销售发票可以与多张销售出库单钩稽，多张发票也可以与一张销售出库单钩稽，同样，多张销售发票可以与多张销售出库单钩稽。 两者钩稽的判断条件包括：1、客户必须一致；2、销售方式的判断：分期收款销售、委托代销、受托代销、零售的发票必须和相同销售方式的出库单钩稽，现销和赊销两种方式之间可以混合钩稽。3、单据状态必须是已审核且未完全钩稽（即钩稽状态是未钩稽或者是部分钩稽）；4、两者单据日期必须为以前期间或当期；5、两者的物料、辅助属性以及钩稽数量必须一致。 ?注意要点： 回顾:普通销售业务流程图 销售报价单 销售订单 发货通知单 销售出库单 销售发票 收款单 其中，蓝色单据在销售系统处理，也是最基本的业务流程。销售报价单、发货通知单可以根据企业需要选择是否使用。 该流程体现的实际业务是：先发货后开发票，最后收款。一般适用于有长期业务关系的赊销客户的销售，通常由销售部门先通知仓库发货，然后再由财务部门开具销售发票。 业务处理 销售业务案例介绍----先开票后发货 案例： 重庆家电有限公司于2006-7-5向销售部销售人员路元订购绿叶电脑10台，销售价4000元（不含税）；2006-7-6日销售部开具销售发票，2006-7-10日销售部通知仓库发货，同日仓库发货。 该流程体现的实际业务是：先开发票后发货，最后收款。该种情况下，财务的监控一般比较严格，仓库商品的出库必须是财务人员已经开具了销售发票才可。该流程还能方便财务人员进行应收帐款的控制，避免销售人员为了完成业绩指标而带来的负面效果。 销售报价单 销售订单 发货通知单 销售出库单 销售发票 收款单 业务处理 销售业务案例介绍----退货 案例： 重庆家电有限公司购买的绿叶电脑，其中1台，销售价4000元（不含税），因有质量原因于2006-7-13日退货，同日仓库将退回货物入库。销售部于2006-7-13日开出红字发票。 红字销售出库单 红字销售发票 退款单 退货通知单 原发货通知单 业务处理 销售业务案例介绍----分期发货销售 案例： 2006-7-10日西安中兴公司向销售员路元购买绿叶电脑30台，销售价4000元（不含税），货物分别在2006-7-10日发出10个、2006-7-20日发出20个。月末开出销售发票。 该流程体现的实际业务是：先分次发货，再统一开发票，最后收款。一般适用于客户要货比较急，而企业存货不足，需要分批发送的情况。 销售报价单 销售订单 发货通知单 销售出库单1 销售发票 收款单 销售出库单2 。。。。。 业务处理 销售业务案例介绍----分期收款销售 案例： 2006-7-12销售人员路元以分期收款方式向西安华夏公司销售绿色牌电脑(中端)30台，销售价6000元（不含税）；约定2006-7-30向西安华夏公司收取第一期电脑10台的货款，并开具相应的销售发票。 该流程体现的实际业务是：先发货，再分期开票、收款。该种方式下，销售出库时，先由产成品转入分期收款发出商品。 销售报价单 销售订单 发货通知单 销售出库单 （分期收款方式） 销售发票 （分期收款方式） 收款单 。。。。。 基础设置 多级审核 客户资料 订单条款\汇率\包装 HS编码 物料 业务处理 案例： 海外市场部陈丹 7月21日和德国WEBSTER公司签定出口协议，出口绿色牌高端电脑50台，销售单价为$1000，并约定30日出货，采用航空运输方式。对方开具信用证结算。 仓库管理员何佳 7