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第五讲 报表 考点1 报表的定义 报表是Access数据库中的一个对象，它根据指定的规则打印输出格式化的数据信息。报表的功能包括：可以呈现格式化的数据；可以分组组织数据，进行汇总；可以包含子报表及图表数据；可以打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式报表；可以进行计数、求平均、求和等统计计算；可以嵌入图像或图片来丰富数据显示的内容。 窗体是在屏幕上显示数据,而报表是在纸上输出数据 历年真题 考点2 报表的视图 视图类型：设计、打印预览、版面预览。 “设计”视图用于创建和编辑报表的结构 “打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形态 “版面预览”视图用于查看报表版面设置。 历年真题 考点4 报表的分类 表格式报表 纵栏式报表 图表式报表 标签式报表 5.2考点4 自动创建报表 自动创建报表将显示数据源中的所有字段,并继承数据来源的属性. 下面举例说明自动创建纵栏式报表, 自动创建 5.3 考点5 一、使用向导创建报表 二、使用图表向导创建报表 实例 图表报表是通过图表形式直观地表示两组数据的关系。 例：用图表向导设计“成绩图表报表”和“各系男女生人数”统计报表： 三、使用标签向导创建报表 5.4 使用设计视图创建报表 考点6 设计视图组成 创建报表 添加字段 插入标签 考点7添加日期和时间 手工输入时间 考点8添加页码 手动输入 =“第” [page]”页” =“第”[page]”页”,共”[pages]”页” 考点9排序与分组 向导只能按照四个字段排序 而且不能按照字段的表达式排序 分组数据 历年真题 考点10在报表中添加计算型控件 1．如果是对每一个记录单独进行计算， 则和所有绑定的字段一样， 计算控件文本框应放在报表的“主体”节中。 2．如果是对分组记录进行汇总， 则计算控件文本框和关联标签都应放在“组页眉 ”或“组页脚”节中。 3．如果是对所有记录进行汇总，则计算控件文本框和关联标签都应放在“报表页眉”或“报表页脚”节中。 实例 历年真题 考点11 绘制线条和矩形 1、在窗体、报表或数据访问页中绘制线条 　　 (l)在报表“设计”视图中打开报表。 　　 (2)单击工具箱中的“直线”工具 。 　　 (3)单击报表的任意处可以创建默认大小的线条，通过单击并拖动的方式可以创建自定大小的线条。 如果要在报表上绘制水平线或垂直线，单击“直线”工具，然后拖动鼠标以创建线条。  2、在窗体、报表或数据访问页中绘制矩形 　　 (1)在报表“设计”视图中打开报表。 　　 (2)单击工具箱中的“矩形”工具 。 　　 (3)单击报表的任意处可以创建默认大小的矩形，或通过拖动方式创建自定大小的矩形。 相同 A C 实例 确定报表尺寸 确定字体 去掉 选定的分组字段是否包含页眉页脚 * * D 报表标题,报表徽表,只在第一页打印 显示整个报表的统计数据,日期,最后一页打印 每一页的标题,列标题,页码,打印在每一页的顶部 显示每一页页码,打印在每一页的底部 报表的数据、记录区 考点3 报表的组成 每 一 部 分 称 为 一 “节” B B