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会场筹备方案 一、活动主题 树立员工信心，鼓舞员工士气，提高公司的凝聚力。 二、活动的时间、地点 1.时间：5月30日早8:30-9:30； 2.地点：中小企业服务中心会议厅。 三、参加人员 1.股东及有关领导； 2.公司经营管理委员会成员； 3.辽宁公司、沈阳公司全体人员。 四、活动流程 时间 项目 内容 8:40 活动开始 8:45-8:50 宣布聘用决定 人力资源部杨芳经理宣布聘用决定 8:50-9:05 颁发聘用证书 董事长为新聘人员颁发聘书 9:05-9:20 高层致欢迎辞 田总致欢迎辞；向全体员工讲解公司经营战略 9:20-9:25 新聘人员发言 刘经理代表新聘高级管理人员发言 9:25-9:30 新聘人员发言 代表新聘中层管理人员发言 9:30 活动结束 五、材料准备 1.田总讲话材料，田总拟定提纲，总裁办完成； 2.刘经理发言材料准备； 3.参加人员名单、前台座次安排、员工座位安排表。 六、会务工作 1.总裁办负责会务工作； 2.人力资源部、行政部各出一人协助。 七、工作分工 编号 工作任务 完成时间 负责人 1 场地安排；设施、背景音乐、录音、照相设备准备； 5月25日 刘莹 2 会场布置方案及实施； 5月29日 刘莹 3 田总讲话材料； 5月25日 张小松 4 刘经理讲话材料； 5月25日 张小松 5 协调人力资源部准备聘书； 5月25日 刘诗雯 6 会议记录，照相，网站发布； 5月31日 刘诗雯 八、会场布置细则 1、主席台布置: 鲜花用于布置主席台、演讲台，要求花篮样式、大气，百合主打为佳。 2、会议名称： 会议主题：“辽宁华迅安防、沈阳华迅科技新员工任职仪式”现场配备LED字幕屏。 3、会签制作: 确定发言人和出席领导后提前做好席签；会场一楼指示牌“辽宁华讯安防会议2楼大报告厅”（红色纸、黑色字） 4、背景音乐： 会前、会间音乐，颁发聘书音乐。 5、会前接待与会间服务： 会前的沟通以及会中的服务工作，由总裁办及其行政、人力职能部门协助完成。 总裁办邀请有关领导以及嘉宾参加会议，明确与会人员名单，转交由人力部门做好会议签到工作； 会前三十分钟会议接待人员应全部在会场门口组织接待工作，注意接待礼仪，准确了解出席、列席和缺席的人数及人员资料，并报告给大会主持人；（主持人、接待人员待定） 按会场安排与会人员入座，建议座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右侧排列，或以部门为小组形式入座； 聘书颁发建议由职位高低依次颁发； 准备矿泉水、纸杯以确保会议顺利进行。 6、拍摄、录音工作： 建议会前要准备好拍摄、录音工具；会议期间，对会议的过程做拍摄、录音，拍摄包括会场环境、领导的发言；建议会后将照片、会议记录撰写文章发表到公司网站，以作宣传之用。 7、会场布置分区： 九、会场布置思路： 会场布置要求严谨，突出会议议题：树立员工信心，鼓舞员工士气，提高公司的凝聚力。 十、会场所需设备和用品： 音响，话筒，电脑，照相机，录音工具，背景音乐； 花篮，矿泉水，席签； 会议文件