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***************有限公司 员工离职管理办法 【目的】 第一条 为规范公司员工离职管理工作，明确离职工作流程，特制定本制度。 【适用范围】 第二条 本制度适用于公司所有员工的离职管理（包括员工辞职、辞退、劳动合同终止及离职流程与规定）。 【辞职】 定义：双方劳动合同期限未满，员工个人向公司提出解除劳动合同申请。 第四条 辞职申报流程： 1、所有拟辞职员工应提前向部门负责人提出书面申请，正式员工须提前一个月，试用期员工须提前一周，经公司权限领导审批通过后，部门不得再分配该员工新工作，同时应即时安排工作交接。 手续办理： 一般岗位员工由本人填写《离职申请表》，由所在部门负责人、本中心负责人、人事中心负责人、总裁签字批准后，办理个人离职交接手续； 关键岗位员工（部门经理级和特殊岗位）按同上流程办理后，尚须在各项交接手续确认无误后，接受公司对其进行财务审计后，方可离开公司。 2、辞职员工应作离职面谈。离职面谈由人力资源部安排专人进行。在人力资源部门完成与员工面谈及与主管领导沟通后，应及时将《人事谈话原始记录表》归入员工档案。 第五条 交接与结算： 1、 所有辞职人员必须在辞职批准后的10个工作日内（驻外员工在15个工作日内）办理完全部交接手续，逾期不办理交接手续者，将不予结算当月工资及个人福利手续的办理。 2、 凡经公司办理户口调动的员工在协议合同期未到期时个人提出辞职的，公司将按相关协议规定追索个人应承担的责任。 3、 辞职员工务必在规定时间内交接完毕。人力资源部相关人员务必在确认其所有手续交接完毕后，方可通知财务部予以薪资结算。 【辞退】 第六条 定义：指用人单位对合同期内不胜任工作，或严重违反劳动纪律的员工依法解除劳动关系。 第七条 有下列情况之一的，公司可以随时通知员工解除合同： （1）员工在试用期被证明不符合录用条件的； （2）员工严重违反劳动纪律或公司规章制度，给公司形象造成不良影响的； （3）员工严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损失的； （4）员工不服从管理，没有正当理由，拒绝接受工作任务的； （5）员工被依法追究刑事责任、被劳动教养的； （6）法律、法规规定的其他情形。 第八条 有下列情况之一的，公司可以解除合同，但应该提前30天以书面形式通知员工： （1）公司濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难，经有关劳动部门确认需裁减人员的。 （2）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的。 （3）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任的。 （4）合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成一致意见的。 第九条 辞退申报流程： 1、 部门辞退： 凡拟辞退员工属第七条情形之一的，部门应提前报《合同期内辞退审批表》（见附件），经人力资源部调查审核并经公司领导审批后，向辞退员工发出《终止或解除劳动合同(或关系)通知书》（见附件），同时由部门尽快安排工作交接，并提交《离职交接表》（见附件）。 2、 部门劝退： 凡拟辞退员工属第八条情形之一的， 人力资源部提前30天与员工进行劝退沟通，同时发出《终止或解除劳动合同(或关系)通知书》（见附件）。在《终止或解除劳动合同(或关系)通知书》规定时间之前三周，可由部门填写《离职申请表》，经部门主管领导、人力资源部审核，公司领导审批后，办理离职交接手续。 3、 除名处理： 对合同期内严重违反公司有关规定或做出有损公司行为，给公司造成较大损失的员工，经部门或其他人举报，人力资源部调查核实并报公司领导审批后，即可向该员工发出《终止或解除劳动合同(或关系)通知书》，同时部门尽快安排工作交接，并代填写《离职申请表》，按离职流程审批签字后，办理离职交接手续。人力资源部除按流程办理离职手续外，对情节严重者还将发布《开除决定》并记入被开除者个人档案。 4、自动离职： （1） 对合同期内未提出辞职申请，自行离开工作岗位，而无任何请假手续，连续旷工超过3天的员工；对虽提出辞职申请，但公司没有批准前自行离开工作岗位的员工及辞职申请批准后，个人未办理任何离职交接手续而自行离开公司的员工，公司将按自动离职处理。 （2） 凡部门在调查确认员工构成上述任意一条自动离职行为之日起的第2个工作日内，应向人力资源部上报。在人力资源部核实确认后，由该员工所在部门代填写《离职申请表》，按离职流程审批签字后，由部门指定人员代办理离职交接手续。人力资源部除按程序办理审批手续外，对自动离职人员将在全公司进行备案。对未能及时申报自动离职的部门，公司将予以通报。对因此给公司造成损失的部门，将追究其直接领导的责任并给予100元/次的经济处罚。 第十条 交接与结算： 1、 所有辞退人员必须在离职批准后的