办公自动化实例教程 教学课件作者 周贺来 第5章 办公中的演示文稿制作实例.pdfVIP

第5章办公中的演示文稿制作实例 本章目录 5.1 本章实例描述与分析 5.2 演示文稿的创建过程 5.3 演示文稿的编辑与美化 5.4 演示文稿的放映设置 5.5 演示文稿的其他操作 《办公自动化实例教程》 5.1 本章实例描述与分析 1 5.1.1 实例任务描述 2 5.1.2 制作效果展示 3 5.1.3 操作步骤与设计原则 《办公自动化实例教程》 5.1.1 实例任务描述 某市旅游局定于2009年6月中旬，在本市展览 中心召开旅游产品与旅游企业推介会。 中原旅游有限公司作为本省的一家知名旅行社 ，决定要参加这一次旅游企业产品推介会，其目的 是通过宣传公司形象，来扩大公司的知名度，让消 费者以及潜在的旅游消费者跟充分了解本公司的相 关情况。为此，他们需要制作一个反映公司基本情 况的演示文稿。 《办公自动化实例教程》 5.1.2 制作效果展示 在该幻灯片中制作中，考虑了以下几点：  充分运用了文字、表格、图表、艺术字、图形、结构图 和声音等对象，增加了演示文稿的表现效果，以期吸引相关 观看人员的注意。  演示文稿中每张幻灯片都有切换效果，部分对象较多的 幻灯片设置有动画效果。  除了前3张幻灯片外，其他各张幻灯片均有制作好作为导 航功能的动作按钮。  相关幻灯片之间，或者有一定从属关系的幻灯片之间， 都建立了超级链接的关系。  这些幻灯片在播放时，可以按照序号顺序播放；也可以 根据导航动作按钮进行前后跳转，或者按照超级链接的定义 方式选择播放。 《办公自动化实例教程》 5.1.3 操作步骤与设计原则 1．操作步骤 在办公业务处理中，当需要建立演示文稿时，一 般按照以下的步骤进行操作： （1）作好准备工作，搜寻相关素材、理清整体思 路、确定整体风格。 （2）选择用来表现内容的模板，并确定各个幻灯 片的适当版式。 （3）建立各个幻灯片，并在幻灯片中加入标题、 正文等文字对象。 （4）在幻灯片中加入图片、表格、图表、结构图 、图形、声音、影片等对象。 《办公自动化实例教程》 5.1.3 操作步骤与设计原则 （5）对幻灯片中各个对象的内容进行编辑、排 版、设置动画效果。 （6）设置幻灯片之间的切换效果、超级链接、 导航按钮、动作设置等。 （7）设置幻灯片的放映方式，包括放映方式、 放映内容和放映进度的控制等。 （8）考虑通用性，有时还需要进行打包操作或 者保存为PDF格式、WEB页格式。 （9）根据实际情况的需要，按照一定的效果对 幻灯片进行打印输出或网络发布。 《办公自动化实例教程》 5.1.3 操作步骤与设计原则 2．设计原则 制作演示文稿的目的是给观众演示，能否给观众 留下深刻印象是评定演示文稿效果的标准。为此， 在进行演示文稿设计时，一般应该遵循以下设计原 则： （1）内容的重点要突出，格式设置要简洁。 （2）表现形式要直