物资管理制.docVIP

嘉华机械有限责任公司物资管理制度 物资采购是企业生产经营活动的一个重要环节，它关系到企业各项生产经营活动能否正常开展，各项经营目标能否顺利完成。物资采购工作对企业降低成本，提高效率，增强企业市场竞争能力，提高企业产品创新能力发挥着重要作用。 为了正确地贯彻四川煤炭产业集团和广能集团有关物资管理制度和规定，规范本公司物资管理，有效地提高物资采购工作效率和质量，降低物资采购成本，特制定本管理制度。 一、物资采购工作原则 物资采购工作遵循的原则是：公平、公正、公开的原则；比质比价、招标、投标采购的原则；适时、适地、适价、适质、适量采购的原则；集体定价原则；集中采购，统一归口管理的原则。 二、物资采购组织 1．公司成立物资采购领导小组。由公司经理任组长，公司分管副经理任副组长，公司总支书记、财务总监、生产计划部长、供应部长、品质部长、技术开发部长、综合办公室主任为小组成员。 物资采购领导小组的职责： ⑴制定公司物资采购管理有关制度、办法。 ⑵检查、考核公司物资采购工作。 ⑶审查、审核物资采购订货，审批物资采购合同。 ⑷决策重大物资采购项目。 ⑸对招标物资进行议标、评标，决定物资采购供应商。 ⑹对回收废旧物资招标拍卖进行议标、评标，决定废旧物资买受人。 2．公司设立供应部，负责公司生产、基本建设、办公用品、外协加工等所有物资的归口采购。 供应部职责： ⑴物资采购职责 负责了解物资市场供求状况，收集供应商信息，建立供应商档案； 负责根据生产计划部的物资需求计划，结合库存状况，制定采购计划，经批准后按规定程序上报上级物资管理部门或及时准确地按规定采购程序组织采购； 负责根据综合办公室的办公用品需求计划，按规定程序组织采购； 负责根据品质部的计量器具需求计划，按规定程序组织采购； 负责根据生产计划部的外委加工计划和坯件外协计划，按规定程序组织实施外协加工或外协订货，并做好质量控制工作； 负责供应商业绩考察，建立合格供方档案，定期进行合格供方评审，并保持相关记录； 负责物资采购前的询价比价工作，并保持相关记录； 负责采购及外委加工合同的签订工作，并建立合同台帐； 负责组织物资采购招标工作，并保持相关记录； 负责物资质量的初步检验工作； 负责采购物资、外协加工件等回厂物资的送检工作，并保持相关记录；负责组织对供应商的索赔工作，并保持相关记录。 ⑵物资管理职责 负责公司原料库、成品库、半成品库和工具库行等库房管理； 负责入库物资的数量查验及发放工作，建立物资帐簿，确保帐物相符； 负责根据入库物资特性，采取适宜的方法，做好物资防护工作； 负责入库物资的标识工作； 负责根据入库物资特性仓库标准化管理要求，合理划分物资存放区域； 负责入库成品的图纸回收工作； 负责各库房“5S”管理工作； ⑶其它工作职责 负责收集、转运厂区内边角余料、包装物等可再用物； 负责组织处置报废积压等物资； 负责川煤集团及广能集团所需物资管理等相关资料的编制报送工作； 负责进行物料消耗分析，在保证生产的前提下降低资金占用，提高存货周转率； 参与销售价格制定工作，提供物资市场价格， 参与销售合同评审，明确物资供货期。 ⑷供应部门权限 参与公司重大生产经营决策权； 完成部门职责所需的奖惩权； 部门内部工作开展的自主权； 部门内部员工奖惩权； 要求相关部门配合工作的权力。 三、物资计划管理 公司所有物资采购实行严格的计划管理。 计划申报 1．生产用主材由生产计划部根据产品订单、生产进度安排及材料消耗定额编制物资供应计划报供应部。 2．辅助材料、炉料、低质易耗品、工、刃、量具、油脂等由各使用单位或归口管理单位根据本单位每月消耗用量及产品结构情况编制物资需求计划报生产计划部，经生产计划部审核汇总后报供应部。 3．临时计划由各使用单位填报临时申请计划报生产技术部审核后报供应部。 4．综合办公室按照每月用工情况及发放定额，填报劳保用品月需求计划报供应部。按照各单位办公用品需求量填报月计划报供应部。 5．生产计划部按照专顶资金计划及具体计划实施安排，编制设备购置计划报供应部。 6．供应部按照各部门报送的计划进行分类汇总，结合库存储备情况，编制物资采购申请计划报集团公司采购管理中心。 物资采购申请计划实行逐级审批制度 1．所有计划都必须先经计划编制（填报）负责人审批签字后再按下审批权限办理。 2．生产用主材计划由生产计划部负责人审批。 3．辅助材料、炉料、低质易耗品、刃具计划由生产计划部负责人审批。 4．大型工具、量具计划由总经理审批。 5．办公用品、劳保用品计划由总经理审批。 6．设备购置计划由总经理审批。 7．外协产品计划由生产计划部负责人审批。 8．供应部物资采购申请计划由分管副经理审批。 计划编制要求 1．物资申请要以书面形式填报，要以规范的计划用表填报。计划编制人、部门负责人、审批人签字