采购管理(三).pptVIP

采购管理 国际MTS白领商学院 “巧妇难为无米之炊”，影响生产的一个重要环节就是物料采购——物料早一点进厂当然有利于生产，但是却会加大资金占用，不符合效率原则。 采购的重要性 ◇采购物料成本占生产总成本的比例很大 ◇采购周转率高，可提高资金的使用效率 ◇采购部门搜集市场情报，寻找新物料，降低成本 ◇采购部门及时了解市场变化趋势，反馈给决策层 采购要求五大原则 ◇适时：用时，很及时地供应物料，不会断料 ◇适质：进来的物料，品质是符合标准的 ◇适量：供应商进来的数量能控制适当，防止呆料 ◇适价：用合理的成本取得所需之物料 ◇适地：从距离最短、能最快达到的供应商与使用部门距离最短，能最快速的发料。 采购协议的内容有哪些 ◇交货地点、包装及运输方式、付款方式、采购标准、不可抗力因素、违约责任、其他等 采购程序的步骤 物控根据物料分析表计算出物料需求量 物控开出请购单交给采购部 寻找合适的购买时机 收集供应商资料 询价、比价、议价确定适当价格，选择供应商 与供应商签采购合约并开具订购单 监督供应商按期按量交货 根据进货验收单，核对交货状况 流程 使用表单 执行部门 制定生产计划 生产计划表 计划部门 材料分析 材料、BOM、库存表 物控部门 计算标准需求 材料需求清单 物控部门 请购 请购单 物控部门 订购 订购单 采购部门 送货 送货单 供应商 收货 收货单 货仓部门 采购作业的内容（一） ◇搜集信息： ⊙充分了解请购材料的品名、规格 ⊙了解市场行情 ⊙搜集有关生产厂家的资料 ⊙搜集要关替代产品的资料 ⊙搜集有关品质及其它方面的资料 ⊙核定资金预算 ◇询 价： ⊙选择询价对象 ⊙询问价格 ⊙整理报价资料 ⊙选择议价对象 ◇比价议价： ⊙成本分析后，研拟底价，设定议价目标 ⊙决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、交货地点、付款办法等） ⊙对比价格 ⊙考虑价格上涨下跌因素 ⊙估算运费、保险及关税 ⊙核对付款条件 ⊙比较交期 ◇评 估： ⊙同规格产品有几家供应商询价、比价、议价 ⊙是否为信誉良好的生产厂家，售后服务如何 ⊙供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否保障 ⊙是否有必要开发其他供应商或外购 ◇索 样： ⊙索取样品 ⊙整理检验结果并进行比较 ◇决 定： ⊙选择适当的供应商 ⊙签订采购合约 ◇请 购： ⊙按物料计划请购物料数量与交期买力 ⊙请购单上详细注明与供应商议定的买价条件 ⊙分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表 ◇订 购： ⊙订购单函寄或传真至供应商 ⊙再向供应商确定价格品质要求交货期等 ◇协调沟通： ⊙对能否达到交期，供应商要及时回复 ⊙未达到者及时协调联络，确定合适的交期 ◇催 交： ⊙无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交期异常控制 ⊙已逾期交货者加紧催交 ⊙督促收料单 ⊙控制长期合同的交货 ◇进货验收： ⊙进货的品质验收 ⊙进货的数量验收 ◇进货验收： ⊙核对各种手续是否完备 ⊙发票抬头与内容是否相符 ⊙发票金额与请购单价是否相同 ⊙是否需要扣款 ⊙是否有预付款或暂借款 采购作业的内容 （二） 如何选择供应商 1、技术水平 2、产品的质量 3、生产能力 4、价格 5、服务水平 6、信誉 7、结算条件 8、其它，如种类是否齐全，管理水平，是否可备库存,环境是否通过ISO14000认证。 采购人员的主要工作职责 1、订购基本作业、资料及数据的统计及提供。a、订购单的下达；b、查证进料的品质及数量c、材料市场行情的调查；d、内外销差价资料的提供e、替代材料的搜寻 2、对内（外）沟通协调、确认跟进。a、物料交期的控制；b、进料品质和数量的异常的处理；c、与供应商有关交期交量等方面的沟通协调；d、交期的进度控制；e、与技术、品质部门有关技术的沟通与协调f、与供应商有关的技术、品质的沟通与协调 3、选择供应商及相关事宜（价格、初期样板、资料提供等处理）a、询价、比价、议价及认购作业；b、供应商材料样板的品质初步确认；c、材料样办的初期制作与更改；d、采购部门有关技术、品质文件的拟定