大连理工社社交礼仪课件训练与习题参考答案 项目六.pptVIP

尚辅网 尚辅网 求职礼仪 目 录 单元1 求职函件礼仪 导入案例 分析与思考 相关知识 技能训练 导入案例 下面是一位秘书专业毕业生写给某公司的求职申请： 刘经理： …… 我个人觉得要做好秘书工作的要诀是：你要懂得公文写作，这无疑是最重要的一点；你要懂得协调上下级关系，做好桥梁；你要辅助领导办好事，秘书就是参谋；你要有甘当幕后英雄的心理准备；你还要会懂得观察……要会交际应酬。而上述各个方面我都有心得体会，可以说样样精通。我相信能胜任。 同时，在我入职之后，希望能与大家齐心协力使公司得到前所未有的发展。 …… 求职者：李×× ××年×月×日 该公司人事部刘经理说：好像就他懂，我们是傻瓜似的，以为我们不知道呀。 分析与思考 1．请分析刘经理为什么会这么说？ 2．请思考撰写求职函件时在语言表达上要注意什么？ 参考答案 1．求职者将招聘者“看低”了，试想要是连秘书需要什么样的素质都不清楚人家还能当人事经理吗？言语间也给人一种不尊重的味道。 2．就这个案例而言，撰写求职函件要注意语言表达的庄重，不用调侃语气的表述，尽量避免使用“我觉得”、“我看”、“我想”等字眼来说明自己的观点，也少用“我非常希望”、“我真的喜欢”之类的强调语气。 相关知识 一、求职申请礼仪 二、求职简历礼仪 三、求职函件禁忌 一、求职申请礼仪 1．求职申请的结构内容 （1）称谓。在第一行顶格书写受信者的名称，一般是招聘信息中提供的主持招聘的负责部门名称或负责人姓名。 （2）正文。一般由求职意愿、求职理由和求职期望三部分内容构成。 ·申明求职意愿。表明自己对所申请职位的兴趣，或对潜在雇主的兴趣，可以附带说明获知招聘信息的渠道。这部分应当独立成段，开门见山，要言不繁。 ·阐述求职理由。陈述自己胜任所申请职位的经验、技能等相关资历，明确告诉招聘者，如果他聘用了你会得到什么好处，你能够满足他什么样的需要，引起招聘者的浓厚兴趣。如果有必要，可以在这部分附带介绍一些如业余爱好等相关内容。这部分应当根据内容的多少设置段落，但是不宜过多，且注意不能与求职简历的内容简单的重复。 ·表达求职期望。主动提出希望招聘者给予面试的机会，呈现出期待的姿态。这部分也应当独立成段，简洁明确，主动积极。 （3）结语。在正文之下书写“此致——敬礼”等祝颂语。 （4）落款。在结语的右下方署上应聘者的姓名，在署名的下方写上写信的日期。 （5）附项。一般在信后附上应聘者的联系地址、邮政编码、联系电话、电子信箱等信息。这些信息也可以写入正文结尾处。另外，应当标注附件的目录，如简历、推荐信等。 2．求职申请的礼仪要求 用心准备 求职申请在求职过程中具有明显的礼仪功能，尽管它对于所有求职者来说不是必需要写的。但是，许多时候为了展现个人素养，就不要忽视求职申请的准备。求职申请往往是求职者在招聘者“面前”展示自我形象与素质的第一步，也是招聘者对应聘者初步取舍的最直接的感性材料依据。写一份富有个性又规范得体的求职申请，既能节省招聘者的工作时间，又是对招聘者的一种尊重，更能给招聘者留下美好的第一印象。有的求职者将求职申请与求职简历混为一谈，这是一个不应该出现的失误。从求职礼仪角度谈，求职函件的第一份应该是一份富于敬意的求职申请。 2．求职申请的礼仪要求 书写规范 写作求职申请，首先就要做到符合书写规范，这是形式要求，更是礼仪要求，符合书写规范实则是对招聘者的一种特殊尊重。一要做到内容正确。这表现为针对申请职位、实事求是、重点突出等方面，任何无关的表达或繁沓的文字都是对招聘者的不尊重。二要做到格式标准。这既包括作为一般书信应具备的称呼语、问候语、署名、日期等结构内容，也包括作为求职书信在正文部分内容的安排与表达。同时注意篇幅不宜过长，一般以500字为限，便于招聘者阅读。三要做到文面整洁。字迹要清楚，最好用电脑打印在一张A4型纸上，如果你的手写字足够好，手书也不错，可以彰显你的内涵。 2．求职申请的礼仪要求 表达得体 写作求职申请要使用书面语言，做到谦恭有礼，体现出彬彬有礼的态度和良好的个人修养，不要忽略必要的礼貌用语，敬语、尊称不能缺失，但也不要过多过滥地堆砌礼貌用语。写作求职申请必须注意并做到内容上的情真意切，即介绍自己的情况时要实事求是，客观真实，切不可自我吹嘘，言过其实；要坦诚地表达出自己对申请职位的浓厚兴趣和迫切心情，不必遮掩，更不能给人漫不经心之感；要用语庄重，表述严谨，不能恢谐幽默，随意道来等。记住求职申请的每一个字、每一句话都在向招聘者展示着你的形象。 3．求职申请的参考示例 尊敬的李先生： 您好！ 读了贵公司××××年×月×日刊