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Excel 常用操作 自动筛选功能:快捷键:Alt+D+F+F Excel 常用操作 高级筛选功能:快捷键:Alt+D+F+A Excel 常用操作 选择性粘贴,快捷键:Alt+E+S+V Excel 常用操作 冻结窗口功能,快捷键:Alt+W+F Excel 常用操作 排序功能 简单排序:很多情况下我们为了更加的方便的分析数据,经常会对数据进行排序,简单排序只针对数据清单中的某一列进行排序,一般情况下我们只需点击工具栏中的“升序” 、“降序” 进行排序。同时需要注意的是:如果对选定区域旁边有数据,会提示是否“扩展选定区域”,或者只以“当前选定区域排序”,一般情况下我们选择“扩展选定区域”,因为只对选定区域排序而未改变相邻单元格的排序,会造成整个数据顺序变乱。 复杂排序:如果在数据清单中首先被选择的关键字段的值是相同的,往往要再按另一字段的值来排序,那么前者称为主关键字,后者称为此关键字,还可以有第三关键字,这样的操作用菜单命令来实现排序操作。 Excel 常用操作 合并单元格中的数据:许多情况下我们需要合并两个单元格中的数据,比如合并NCC和BCC,这样我们会用到“”(和号)运算符,如下所示: Excel常用函数 什么是Excel函数?Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是:“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。 Excel常用函数 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符。 Excel常用函数 Excel算术运算符 算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是:引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。 Excel常用函数 Excel运算符与运算次序 数学函数 Sum函数 主要功能:计算所有参数数值的和。使用格式:SUM(Number1,Number2……) 参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。应用举例:如下图所示,在A10单元格中输入公式:=SUM(A1:A9),确认后即可求出以上单元格的和。 数学函数 Subtotal函数 主要功能 返回列表或数据库中的分类汇总。使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算;ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。 数学函数 一般情况下我们利用SUBTOTAL函数对筛选的单元格进行求和,比如我们在B11单元格中输入“=SUBTOTAL(9,A2:A10)”,就会求出当前筛选结果值的和。 特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。 数学函数 Sumif函数 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。 应用举例: 比如我们从某个城市所有小区的话务量的数据中,提取某小区载频级一周的话务量。如下图所示:在F3单元格中输入“=SUMIF(C:C,F2,D:D)”即可,意思是:如果在C列中有值等于F2的,就对D列中的值进行求和。 数学函数 Average 函数 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 特别提醒:如果引用区域中
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