计算机操作基础实用教程赵平电子教案 第3单元.pptVIP

主要知识点 Word工具栏的使用方法 应用模板创建文档 创建包含特殊符号的文档 应用拼写和语法检查 下载网络资源创建文档 Word软件中浏览文档的方法 汉字输入法介绍 目录 3.1Word工作环境 3.2创建文档 3.3浏览文档 3.4汉字输入法（选修内容） Office是美国微软（Microsoft）公司著名的办公自动化软件。Microsoft Office办公软件中，包括文字编辑与排版软件（Word）、电子表格软件（Excel）、演示文稿软件（PowerPoint）等几个常用组件。 通过Word编辑制作的文稿可进行打印输出或者制作成Web页发布在Internet上。Word“所见即所得”的特点、易学易用的图形界面、简单且直观的排版和录入方式，使Word的应用非常广泛。 3.1.1工具栏的使用 Word软件配备了很多的工具按钮，方便用户快速执行操作，这些工具按钮分别集合在常用、格式、绘图、表格和边框等工具栏中。 一．打开和关闭工具栏 有两种常用的方法来打开和关闭工具栏。 方法一，使用菜单命令[视图]-[工具栏]，会打开所有工具栏的清单，在其中单击需要打开或要关闭的工具栏名称。 方法二，使用快捷菜单。用鼠标右键单击菜单栏或工具栏旁边的空白处，在弹出的快捷菜单中显示着所有工具栏的名称，其中已用对号标记的是打开了的工具栏，单击工具栏名称，对应工具栏就关闭了。如果单击其他未打开的工具栏名称，对应工具栏将被打开。 二．移动工具栏 工具栏打开后，可以显示为窗口形式，也可以像菜单栏一样放置在Word窗口中。用户根据使用的需要可以进行形式的调整，也可以对工具栏位置进行移动。 三．自定义工具栏 用户根据自己的使用情况，可以在工具栏中将不常用的工具按钮去掉，也可以将其他工具按钮添加进来。 在工具栏的最下方有一个[自定义（…）]命令，执行后会打开工具栏自定义窗口。 在工具栏自定义窗口中可以添加工具按钮、删除工具按钮、移动工具按钮，还可以新建工具栏等。 3.1.2工作窗口的调整 一．标尺的调整 使用菜单命令[视图]-[标尺]，可以将已显示的标尺隐藏起来，也可以将隐藏的标尺显示出来。 二．滚动条和状态栏的调整 使用菜单命令[工具]-[选项]，在打开的选项窗口中有许多的选项卡。 在视图选项卡中，可以看到水平滚动条、垂直滚动条、状态栏前面都有一个表示已选中的，单击它，使其显示为，即状态为未选中，然后单击按钮，返回Word工作窗口中，滚动条或状态栏就隐藏起来了。 3.2创建文档 用户在创建文档时，是要将文字等内容以一个磁盘文件的格式存储起来。Word软件中创建文档可以使用模板，也可以在空白页中制作文档。根据用户创建文档的应用需求，我们分四种方法来创建文档。 创建方式的选择 启动Word软件，使用菜单命令[文件]-[新建]，在窗口的右侧会出现新建文档的任务窗格。 3.2.1应用模板和向导创建申请书 模板是一个用来创建文档的大概模型。模板一般包含的信息有：文本的格式信息、样式、内容等。Word软件在安装时就包含了多种模板，其中中文模板有报告、简历、论文、信函和稿纸等，英文模板有信函、备忘录等，另外还提供了一些常用文档类型的模板向导。 作品说明 创建如图所示的申请书时，由于其文档格式是申请书的格式，这是一种常用的文档类型，文档格式是遵循着统一规范的，所以可以使用“实用文体向导”，用软件提供的模板进行文档创建。 操作步骤图示 保存文档 创建的文档一定要进行保存。 使用菜单命令[文件]-[保存]，会打开文件保存窗口，在窗口中要选择文档的保存位置，并输入文件名，如“购买台式计算机的申请书”，最后单击保存按钮，就在生成了一个磁盘文件“购买台式计算机的申请书.doc”。 3.2.2创建包含特殊符号的文档 用户使用Word软件编辑的文本，不仅可以包含中文文字、英文文字和标点符号等常规的文本内容，还可以包含一些特殊的符号。 作品说明 操作说明 符号的输入通常使用菜单命令[插入]-[符号]，打开符号窗口，如下图所示，在窗口的上方是符号的显示区，下方是近期使用过的符号集。 3.2.3应用拼写和语法检查创建英文文档 在创建英文文档时，必须遵守英文的语法规则，在输入英文文字时，Word可以提供拼写和语法检查，帮助用户检查和纠正可能出现的问题。 示例说明 在左图所示的英文文档中，有一处绿色波浪线标出的句子，说明存在语法问题，而用红色波浪线标出的单词可能是有拼写问题。 操作要点 当文档中出现拼写或语法错误时，用鼠标右键单击有拼写错误的单词，在快捷菜单里会出现这个单词可能存在的几种正确拼写，如果用户确定使用其中的某一个单词，则用鼠标单击选择，如果要保持现在的拼写单词，就使用命令[全部忽略]。 对于文档中的语法错误，通常Word无法给出更正方案，用户在看到绿色波浪线的标示后，