地质资料服务用户管理系统需求研究的论文.pdfVIP

112 镍五屠全国地质档案资料单米研试会火巢 地质资料服务用户管理系统需求研究 张翠光 丁克永 中国地质调查局发展研究中心 摘要：本文介绍了地质资料服务用户管理系统建设的越要性、可行性和现状，详细研究了地质资料 服务用户管理系统需求问题。 关键词：地质资料；用户管理；需求 地质资料服务用户管理系统是地质资料管理信息系统的一部分，能提高地质资料的服务效率， 为有关部门和公众提供更优质的服务。需求分析是指理解用户需求，就软件功能与客户达成一致， 估计软件风险和评估项目代价，最终形成开发计划的一个复杂过程，在这个过程中，用户处在主导 地位，需求分析工程师和项目负责人要负责整理用户需求，为之后的软件设计打下基础。从广义上 理解：需求分析包括需求的获取、分析、规格说明、变更、验证、管理的一系列需求工程，如图1 所示。从图1中可看出，问题获取是管理系统研发的起点，也是系统开发的目的，因此，本文所指 需求研究重点阐述地质资料服务用户管理系统建设的问题获取部分。 图1需求工程图 1 必要性与可行性 我国正处在经济高速发展的工业化中期阶段，需要包括矿产资源在内的自然资源的巨大投入，为 此人们Et益关注地质资料的服务，查阅利用地质资料的人数增加，地质资料查阅、加工复制量加大， 这给地质资料服务统计与分析工作增加了难度，因此，有必要建立地质资料服务用户管理系统。在技 术方面，该系统性质属中小型管理信息系统建设，其计算机实现条件已非常成熟，国内外同行业及其 他已实现并可借鉴的类似系统已非常丰富。在开发人员及计算机硬件设施方面都可得到保证。 2 地质资料服务用户管理系统建设现状 2001年全国地质资料馆建设了地质资料查询服务系统，具有一定的用户管理和统计分析功能： 用户基本信息、借阅情况表、单份资料借阅情况表、各类资料借阅情况等，如图2所示。但是由于 地质资料服务的进一步加强，出现了许多新问题，需要在用户管理系统中加以补充。比如电话及 E．mail咨询服务、资料加工复制、保密协议签订等都是原系统中没有的，需要进一步完善。 3 用户管理系统需求研究 3．1 地质资料借阅人员签到信息 签到信息一般由借阅人员进馆时填写在一张表上，其内容见表1。这些内容可以加在用户管理 苎二塑生苎堡堂苎苎壁!生!生生≥麟 目2 m目资料§询i统统计信息中借阅情M表 系统中，由借阅者到馆时直接注人到计算机中．以便随时统计某一殷时问内到馆人员情况．其信息 包括：来馆时间、姓名、借阅号、单位、身份证号、电话、来馆次数等内容。 囊l惜目膏#人月譬目囊 3．2借闻人员详细情况及借阅情况 簦到信息表明相关阋者曾到资料馆．但他可能查圊资料，也可能投有查阅资料，因此需要借阅 人员情况统计表和地质资料借阿登记表统计地质资料借阋情况．见表2、表3。其内容包括：借阅 人姓名、来馆时闯、身份证号、单位、工业部门、随同参阋人员、项目名称和编号、利用性质、利 用耳的、资辩档号、用户譬、报告份数、圉张数、审批文件、附件、决议、目录、盒数、表等内 容，通过遗两个表可以随意统计任意时间内查阅资辩的人出、掰次、件敬，借阅者的工业部门等情 况。 裹2借目^员#目幛^《 采3地质资料惜闻*晕囊 114 馋五屠全国地质档案摄料淖米研试会爻巢 3．3地质资料复制加工情况 地质资料复制JJn-r_情况在现有地质资料查询服务系统中是没有的，而在地质资料服务过程中又 会经常遇到，因此有必要增加资料复制加工统计表，见表4。其内容有：申请13期、交付13期、单 位、申请人、档号、份数、报告页数、A0张数、A1张数、A2张数、A4张数、附件张数、附件张 数、合计金额、涉密图件、光盘数量、电子数据容量、收费情况等，通过此表可以随时统计任意时 间段地质资料的复制加工的详细情况，既便于查询又便于统计。 表4地质资料复制加工统计表