档案管理培训-鉴定.pptVIP

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档案管理培训-鉴定.ppt

档案价值鉴定工作的内容 档案的鉴定一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定,而经常的业务工作则是后者。所以,档案界通常所说的档案鉴定,是对档案价值的鉴定。 档案价值鉴定工作的内容主要包括:(1)制定档案价值鉴定的有关标准,包括单行规定和档案保管期限表等;(2)具体判定档案的价值,确定其保管期限;(3)拣出本无保存价值和保管期满的档案,按规定进行销毁或作相应的处理;(4)围绕上述工作而开展的一系列鉴定组织工作。概括上述内容,主要是确定哪些档案需要保存和保存多长时间(即所谓“存”),哪些档案无须保存即可销毁(即所谓“毁”)。 鉴定档案价值的原则、标准和方法 所谓档案价值是指档案这一客观存在物对人们所具有的实用性或有益性 ; 鉴定档案价值的基本工作方法,就是直接、具体地审查档案,通常把这种方法称为直接鉴定法。直接鉴定法要求档案鉴定人员逐件审查档案材料,从它的内容、责任者、名称、可靠程度等方面,全面考查分析确定其价值,不能只根据文件题名、名称、卷内文件目录、案卷题名、案卷目录等判断档案的价值。一般说来,题名和目录应该正确反映文件或案卷的内容和成分,但有的文件题名、文种使用不当,有的案卷内容比较复杂,可组卷不够合理,在这些情况下,题名和目录就不能正确揭示文件或案卷的内容和成分,若根据它们去判定文件价值,就可能发生错误。因此,为了保证鉴定工作的质量,必须直接审查档案材料。 档案保管期限表 档案保管期限表,就是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。它是档案馆、档案室鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。 档案保管期限表的类型 通用档案保管期限表,它是由国家档案事业管理机关编制的,供全国各机关、团体、企业、事业单位鉴定档案时通用的保管期限表。1987年国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》就属于这种类型。 * | * 档案知识培训 —档案价值的鉴定 业务介绍篇—档案的鉴定 因为专业,值得信赖

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