运用新大中7.1采集数据的方法.pdfVIP

维普资讯 ”新中大7j”是使用单位较多的 证号 应该对应 《现场审计实掩系统》 的 一”号。按照 财务软件．该软件的网络版和单机版 中的 “流水号 )。 输入 科 目代码” 都有审计接口．审计人员能非常容易 解决思路是：一是用审计人员常 贷 凭证类别 地导出审计所需要的数据。但导出的 用的Excel电子表格解决空行和科目代 段在shcztxt中的{ 数据不完全符合 《现场审计实施系 码中有 一“号问题：二是用Access 填 流水号 “)，摘 统》的要求．经过摸索．我们已找到 数据库合并科 目表和余额表．将 ”方 段名。文件另存为、 方法，现介绍如下： 向 放到 余额 表中．三是利用两 Excel格式 f文件全 个字段的台并功能，解决 凭证号 “ 二【)用Access{ 固 圆 嚣蟹 流水号 “的问题；四是既然已用到了 余额表进行合并，． Exce1 ． 干脆将财务软件导出的文本文 额表中 步骤如下 新中大71财务软件通过财务 件转换为Excel文件 并注明字段 (原 新建Access数 软件本身导出的步骤如下： 文本文件没有标明字段名称)以方便 xls和balancexls两 1 由被审计单位财务人员操作． 导八 现《场审计实施系统》方法如下 联 ．联接类型选为 输入用户名 密码．打开所需要的单 (一)表的空行、科 目代码的转换 所有记录和accou3t 位的套账．选择会计年度。 1将accounttxt导入Excel表中． 的那些记录 。二是 2 由审计人员操作．打开系统 选中全表．按从 “AZl“排序 空行 择两张表所有的字 管理 ，数据安全与维护 “、“导出审 即消除。选中科 目代码所在的列．在 后导出查询表 ．文 计数据 ．并选择数据存放路径f可事 编辑 菜单中选择 。寻找并替换”．将 查询 ．文件格式 ” 先在桌面上新建一个文件夹】。 一 号替换成空．”一 号即消除。最 全名为 balance查 { 3．检查导出的数据．并存八优 后按shcz,1xt上的提示．在第一行前 ，， 盘。导出的数据应该是四个文本文 插入一空行．在第一列中输入 科 目 I 导入现场 Ⅸ审 件．分别是：accounttxt(科 目表)、 代码 ．第--N输入 科 目名称 第 l 需要注I balancetxt(年初余额) vouchertxt -7输入 ”方向 “．字段名即输入完 (记账凭证》．shcztxtc说明J．存人 毕。将文件另存为account．Excel文 经上述方法处 忧盘．采集数据工作结束。 件格式 文《件全名为accountxls)。 要求．可正确导八 2将balance,1x,1导入Excel表中． 统》导入时需要注 mM~J／．T- j 按上述方法删除空行和科 目代码中间 余额表时．应选择 的 “一 号。按照shcztxt上的提示 查询 表 ．此表中5 经分析．导出的表存在四个不符 在输入字段名 科 目代码 年初余 ”方向 “二是导八 合 《现场审计实施系统》的要求：一 额 “。将文件另存为balance．文件格