管理档案发展现状与趋势研究.pdfVIP

FileManagement档案管理 核认定工作提供有效帮助。 纸质材料 ，以备员工本人或专业管理人员查找 、收集原始材料。 2．应 当设定专职 岗位，由—名专职人员负责录入并维护员工 五、实施效果与管理启示 信息，以提高信息准确性，增强实旃}生 员工人事档案 “三龄一历 ”审核认定工作 的开展理清了全公 H公司是一个拥有1200多名员工的公司 ，人员信息录入工作 司员工的年龄 、工龄、党龄和学历，对进一步完善H公司人员信 量较大，且需随时补充信息，维护系统。由于人力资源部各专责 息库相关信息的准确度和可靠性提供保证 ，同时为人力资源各 任务较重 ，不能做到人员信息变更后及时录入与归档，其正确性 项工作的开展提供了有效 的信息支持。 也不能完全保证 ，有时会影响整个 三“龄一历 ”审核认定工作的 1．应当创新员工信息二次检索方式，建立准确无误的员工信 准确性和实效性 。为避免因积压材料较多容易发生入档材料丢 息电子档案 失、工作任务重不能及时录入信息并归档材料 的问题 ，建议设置 对于H公司而言，审核 出员工人事档案 “三龄一历 ”中存在 专职岗位 ，由专人负责录入并维护人员信息，录入完成后及时将 的问题并不难 ，而真正从根本上解决存在 的问题 ，尤其是历史 纸质材料送至档案室入档 ，实现责任落实到位，协助员工人事档 遗 留问题并非容易的事 ，原 因在于没有参考依据 。因此 ，为避 免 案 三“龄一历”审核认定工作按时推进。蛹 l 今后产生诸如此类1司题，H公司相关专业管理人员应当为全公司 员工建立准确无误 的电子档案。首先 ，为每位 员工建立基本信息 参考文献 库 ，包括姓名、工号、出生 日期 、参加工作时间等，建立后不能改 【1】泰金霞 “三龄一历”：干部人事档案管理的重中之重 J【]．兰台世 动 ；其次，在基本信息库下建立可改动信息库 ，包括政治面貌、 界，2011(6)． 学 习经历 、工作经历、奖惩等 ；在最后添加扫描件录入区域 ，将 [2】林晓云 浅析人事档案的管理与利用 J【J．北京档案，2010(8) 员工需人档 的材料全部扫描至该 区域作为备份。建立准确无误 [3】赵树法，张燕 ．从 “三龄一历”谈干部人事档案工作[J】兰台世 的 电子档案可以作为人员信息二次检索工具 ，当纸质档案不能反 界．2007(21) 映员工实际情况 时，可参考 电子档案 ，说明员工曾经是否有相关 [4】郑美虹．人事档案 “三龄一历”内容失真探析[J】_北京档案，2005(6) 管理档案发展现状与趋势研究 韦仕爱 贵州省安龙县档案局 摘要：随着信息化大时代的到来，用于记录对象基本信息的 档案管理要遵循国家档案集 中统一的管理、确保档案完整 载体档案也越来越显得重要，如何将这些信息量庞大的记录存 安全、方便利用的原则。国家会将所有的档案分配在各个不 同部 进档案并安全有效地进行管理是现今信息化时代下需要引起重 门的档案保管机构 ，并进行集中保存 ，依照制定 的统一法规准则 视的课题 。本文通过对档案管理工作现状的分析，进一步探讨 进行管理，这就是所谓的集中统一。维护档案完整性要做到以下 其发展的趋势，以便对档案的管理工作有更好的了解。 两点：第一，要保证档案数量齐全 ，没有残缺现象；第二，要保持 关键词：档案管理 发展现状 趋势 研究 档案之 间有机联系，不可 随意分散或 随意堆放。维护档案安全 要做到 以下两点 ：第一