管理信息系统 教学课件 作者 邓蓓 chapter5.pptVIP

管理信息系统 第5章 管理信息系统分析 5.1系统分析概述 * * 管理信息系统 系统分析（System Analysis）也称为需求分析或逻辑分析，是信息系统设计和实现的基础，也是重要的、必不可少的环节。其重点是对系统的要求进行分析，即首先对组织各部门、各业务进行详细了解，并在此基础上进行分析，确定出用户需求，从而提出新系统的逻辑方案设计。 管理信息系统 5.1.1系统分析的目的 系统分析的目的就是在对系统进行详细的系统调查和认真的需求分析的基础上，掌握实际系统的基本结构和当前已明确的业务流程，从中发现其规律和存在优缺点，以此来获得新系统的逻辑模型。 5.1.2系统分析的任务 系统分析的基本任务就是系统分析员与用户在一起，通过相互交流，在对现行系统认识的基础上明确系统目标，通过对组织内部整体管理状况和信息处理过程的分析，完成信息系统的逻辑设计工作。 管理信息系统 5.1.3结构化系统分析的方法 1. 结构化分析方法（structured analysis，SA）是面向数据流进行需求分析的方法，是目前使用最广泛的分析方法。就是按照功能分解的原则，根据软件内部数据传递、变换的关系，自顶向下逐层分解，直到找到满足功能要求的所有可实现的软件为止。 2．结构化分析方法的特点 (1) 自顶向下、逐层分解； (2) 采用简明易懂、直观的描述方式。 3．结构化系统分析的原则 (1) 逻辑设计与物理设计分开的原则 (2) 面向用户的原则 (3) 坚持系统思想、运用系统方法的原则 (4) 基于原系统、高于原系统原则 4. 结构化分析方法的过程 (1) 确定系统边界，画出系统环境图 (2) 自顶向下，画出各层数据流图 (3) 定义数据字典 (4) 定义小说明 (5) 汇总各步结果。 5．描述方式 结构化分析方法采用了介于形式语言和自然语言之间的描述方式，并且尽量采用图形方式来描述。用结构化分析方法获得的系统分析结果由以下几部分组成： (1) 一套分层的数据流图 (2) 一本数据字典 (3) 一组小说明 5.2 系统分析的主要步骤 5.2.1 系统的详细调查 5.2.2 组织结构分析 5.2.3 业务流程分析 5.2.4 数据和数据流分析 5.2.5 功能/数据分析 5.2.6 新系统逻辑模型的建立 5.2.7 编写系统分析文档 5.2.8 对系统分析进行评审 数据流图（DFD，data flow diagram）是软件系统逻辑模型的主要形式。 5.3数据流程图 5.3.1 数据流图的特点 1. 数据流程图的优点 (1) 容易理解，总体概念强，层次分明。 (2) 数据流程图符号简单，容易记忆，方便掌握。 (3) 只需考虑系统的基本逻辑功能，而无需考虑如何实现，同时能反映出数据的流向和处理过程。 (4) 由于自顶向下分析，容易及早发现系统各部分存在的逻辑问题，也容易修正； (5) 容易与计算机处理相对应。 2. 数据流程图的缺点 (1) 不直观，一般都要在作业流程分析的基础上加以概括、抽象、修正来得到。 (2) 对于复杂作业流程要逐步分解，使得绘制流程图工作繁琐，而且容易出错。 (3) 如果没有计算机系统帮助，人工绘制比较烦琐，工作量较大。 （1）数据流图描述了系统由哪些子系统或软件部分组成，既系统的逻辑模型。 （2）数据流图的直观的图形表示方法为技术人员与用户之间的通信提供了极大的方便。 3）数据流图作为分析和设计的根据。 5.3.2 数据流图的用途 数据流图由数据流、加工（数据处理）、信息存储和外部实体四种基本成分组成。 1．数据流 2．加工（又称数据处理或变换） 3．信息存储（又称文件） 4．外部实体 5.3.3 数据流图的组成 第一步：确定系统的外部项、整个系统的输入、输出数据流、画出关联图 第二步：确定系统的主要信息处理功能，将系统分解成几个加工环节，对所有元素加以命名、编号 第三步：根据自顶向下、逐层分解的原则，直至每个最底层加工的逻辑功能已足够简单、明确、具体，并对所有元素加以命名、编号。 第四步：对草图进行检查和合理布局。 下面对数据流图的画法规定一些要求。 （1）数据流图上所有图形符号只限于前述四种基本图形元素。 （2）数据流图的主图必须包括前述四种基本元素，缺一不可。 （3）每个加工至少有一个输入数据流和一个输出数据流。 （4）可以在数据流图中加人物质流，帮助用户理解数据流图。 （5）数据流图中不可夹带控制流。