管理信息系统 教学课件 作者 周明红 第5章.pptVIP

（2）逻辑结构设计 5.3.2数据库设计 （2）逻辑结构设计 5.3.2数据库设计 （2）逻辑结构设计 5.3.2数据库设计 （2）逻辑结构设计 5.3.2数据库设计 文件按用途可分为： 主文件 处理文件 工作文件 周转文件 其它文件（如后备文件） 文件按组织方式分： 顺序文件 索引文件 直接存取文件 文件分类 5.3.2数据库设计 物理结构设计 文件设计 文件设计就是根据文件的使用要求、处理方式、存储量、数据的活动性以及硬件设备的条件等，合理地确定文件类别，选择文件介质，决定文件的组织方式和存取方法。 文件设计通常从设计共享文件开始。 文件由记录组成，所以设计文件主要是设计文件记录的格式。 5.3.2数据库设计 记录文件名：主文件 应用：工资子系统 序号 1 2 3 4 5 6 数据项名 职工代码 职工姓名 部门 基本工资 附加工资 扣房费 变量名 DM XM BM JBGZ FJGZ FF 类型 C C C N N N 宽度 4 8 2 7 7 7 小数位数 2 2 2 输入到： 输出自： 设计人员签名 设计日期 。 文件记录的格式实例 5.3.2数据库设计 生产车间管理涉及的实体有: 材料：材料号、材料名、单位、单价； 零件：零件号、零件名、单价、单重； 产品：产品号、产品名、产品单价； 这些实体间的联系如下：一个车间生产多种产品；一个车间生产通过制造关系可使用一种材料制造多种零件，一种零件可含有多种材料；一种产品由多个零件通过供应关系组装，一种零件也可装配到多种产品中；制造属性有材料用量,供应属性有零件数量。请画出产品、零件、材料的实体联系模型（E—R 图），并构造其关系数据模型。 ER图习题： 产品 供应 零件 制造 材料 产品名 产品号 单价 零件号 零件名 单价 材料号 材料名 单价 单位 材料 用量 m n n m 零件数量 单重 实体联系模型（E—R 图） 管理信息系统的最终目标是满足用户的要求，用户关心的重点是系统能否提供准确、及时、适用的信息，输出结构和输出结果是否符合其要求。从用户角度看，输出是系统开发目的和使用效果评价的标准。 5.3.3输入/输出设计 1.输出设计 （1）输出类型的设计 外部输出:输出目标是系统之外的环境。 内部输出:系统内部多个子系统之间的输出。 中间输出:系统处理的中间结果，等待继续处理。 交互输出:与用户之间的对话输出。 操作输出:计算机运行中与操作有关的输出。 5.3.3输入/输出设计 （2）输出形式的设计 表格输出:打印输出。 显示输出:屏幕显示输出。 磁介质输出:将数据输出到磁盘或磁带存储。 （3）输出内容的设计 说明输出类型、形式、内容、介质设备等信息。 5.3.3输入/输出设计 输出设计说明书： 资料代码 GZ-01 输出名称 工资主文件一览表 处理周期 每月1次 形式 行式打印表 种类 0-001 份数 1 报送 财务科 项目号 项目名称 位数及编辑 备注 1 部门代码 X(4) 2 工号 X(5) 3 姓名 X(12) 4 级别 X(3) 5 基本工资 9999.99 6 房费 999.99 2.输入设计 输入设计的原则 提高效率和减少错误是两个最根本的原则。 具体目标是： 控制输入量 减少输入延迟 减少输入错误 输入过程应尽量简化 常用的输入设备 键－磁盘输入装置 光电阅读器 终端输入 5.3.3输入/输出设计 输入错误的种类 数据本身错误 数据多余或不足 数据的延误 输入数据的校验方法 重复校验 视觉校验 检验位校验 控制总数校验 数据类型校验 格式校验 逻辑校验 界限校验 顺序校验 记录计数校验 平衡校验 对照校验 输入检验： 5.3.3输入/输出设计 输入设计的重要内容之一是设计好原始单据的格式。 设计原则 便于填写 便于归档 单据的格式应能保证输入精度 人事变动通知单 ______年______月_____日 1002 周英杰 01 400.00 40.00 90.00 0 1004 吴关兴 02 350.00 35.00 50.00 2 1005 赵子英 01 450.00 45.00 90.00 2 1007 马凌云 02 600.00 60.00 120.00 1 科长签字_____________ 备注栏：0──调离 1──新进 2──