卫生机构干部档案资料收集的难点与对策.pdfVIP

76 海峡预防医学杂志2005年第11卷第4期StraitJPrevMed2005V01．11No．4 文章编号：1007-2705(2005)04—0076—02 【卫生管理】 卫生机构干部档案资料收集的难点与对策 林强，黄一洞，关声涛 (福建省疾病预防控制中心，福州350001) 摘要：干部档案是对个人德、能、勤、绩的真实纪录，具有依据、凭证和参考作用。要实现干部档案管理规范化、科学 化、现代化，只有做到拓宽思路、创新工作。如何改革传统的人事档案管理以适应新时期的形势发展需要，值得探讨，本文 总结当前人事档案管理工作存在问题，提出人事档案管理工作对策。 关键词：档案管理；干部档案；卫生机构 中图分类号：G271：R一05 文献标识码：B 当前各医疗卫生单位人事制度改革正加紧进行，全员聘用 次序不合理等问题。 制逐步深入到基层，这为干部档案工作提供了新的内容和契机。 1．3 材料不全，内容贫乏材料收集不全、填写不规范、纸张 新的形势对人事管理提出新的要求，特别是新的就业、择业观的 不合格、有关科室未配合等普遍问题。例如干部入党，这项工作 形成以及用人制度的出现，人才市场日趋活跃，人事档案数量急 由单位党办负责，干部在入党时有个考察过程，首先是干部入党 剧增加、内容日益丰富、载体更加多样化。干部档案已处于越来 申请、党内考察(包括定期思想汇报)、所属支部表决通过、单位 越重要的地位，保管条件、管理方法、保护技术和利用手段等与 党委研究通过、最后报上级主管部门审批等资料。时间长、跨度 传统的管理工作已有很大差别，干部档案在管理工作中的不适 大，如果管理不到位就会出现遗漏、材料丢失；又如职称评定，有 应问题应引起重视。 的是由业务科组织执业医师考试、有的是由职改办组织医师考 试、有的是参加外系列职称评审。评审通过后会发给一张《资格 1 建档中常见的难点 考试合格人员登记表》，有的职工自行收藏，未及时交人事科入 1．1 规范化管理滞后 错误认为人事档案“作用不大”，只是 档；还有一些零散材料收集不全，例如外派干部的考核材料、学 负责提供证明、政审材料；其次是收集上的错误，没有及时更新 习培训、出国人员等鉴定材料和反映个人能力水平等；有的干部 人员基本信息，档案内容空洞、老化、单薄，同一个信息在一份档 档案年龄越填越小、工龄越填越长、人党时间填得更乱，甚至出 案中几处不一致；填写履历表时，参加工作时间、学历和年龄不 现假学历；有的干部不愿填写或不认真填写“家庭成员”及“社会 真实等。 关系”，认为这是个人家庭内部情况无需填写。 1．2 人员配备示合理档案员大部分是非档案专业，素质不 1．4 人事档案利用范围少且单一 目前，与人事档案有直接 高，业务不熟，且身兼多职，岗位不稳定，人少事多，疲于应付日 关系的有升学、政审、职务(职称)晋升、调升工资以及养老保险、 常事务，无时间精力认真管理档案，整理档案应付了事，未按照 医疗保险、失业保险等国家强制执行的福利政策，但这些也仅被 “十大标准”进行整理，结果出现内容重复、多余、分类不准，排列 用来了解人员的基本情况，而知人善用、选贤举能的作用并未发 被医疗废物刺伤、擦伤等伤害的保护措施及发生后应怎样处理 毒液的开支；使用锐器收集桶最大限度避免了护理人员、保洁人 的方法，提高自我防护意识，防止其健康受到损害。 员在处理医疗废物时被刺伤的危险；使用后的一次性输液(血) 3．4 加强院感管理科的监督检查职能 院领导将医疗废物管 器、注射器不再回收供应室而直接送往医疗废物贮存区的做法， 理工作纳入医疗质量管理，对医疗废物的