图书分类和排架管理.pdfVIP

图 书 分 类 和 排 架 管 理 王浩然 (南京化工职业技术学院 图书馆 ，江苏 南京 210048) 摘 要 ：图书馆现有藏书排架方式有很多的弊端 ，必须 类书进行大批量上架 ，并且按照先大后小、先厚后薄的原则排 采用一种更合理的排架方式 ，以改善 目前的问题。本文通过对 列。即在同一层书架内，先排大开本的f无法直立排架者除外)， 现有两种比较合理的方法进行 比较 ，得 出各 自的优点和缺点， 再排小开本 的：先排厚的。再排薄的。 并对这两种方法进行分析 ，各取其长 ，认为 “整体细排 ，局部粗 采用多彩不干胶书标排列 图书，即以分类表的基本大类 排”是 最合适的排 架方法。 为依据 ，每一大类配 以一种颜色的书标 ，并且在每种书标 的正 关键词 ：图书馆 图书分类 排架管理 上方印上类别代号(规格为0．5x0．5cm)，使其醒 目易认。如 《中 图法》有22个基本大类 ，可相应地配以22种颜色的书标。 图书馆借 阅，无论是过去的闭架借阅，还是当今的开架借 某些借 阅率较高且种数较多的图书，可按五级类 目排 阅，分类排架管理问题都是图书馆学的焦点问题 。图书只有经 列 。如 中国当代小说，特别是 中长篇小说，我馆 目前已达数千 过科学的分类、排架 ，才能有序 ，才能使读者得到有效和及时 种 ．且利用率较高．可按五级类 目排列，即在每一层书架上分 的利用 ．才能提高流通率 ，才能更好地为读者服务 。排架和分 别标识I247．4、I247．5、I247．7、I247．8，但排架时不再按书次号 类是分不开的，《中图法》两大功能是：建立分类检索系统和便 次序排 。 于分类排架。所以分类是一只最具权威的手，而排架则是在这 (1)细分粗排的优点 只手指挥下的现象。 目前大多数图书馆最常用 的排架方法是 可 以大批量上架 ，加快上架速度 ，减少工作人员的上架 以图书的分类系统为主体 ，按分类号顺序和种次号顺序排列， 次数和上架时间。例如，上架前属于 “I247．5”的图书有五种 ， 注重图书学科内容属性及其 内在联系、层次级别和逻辑关系， 它们 的索书号分别为I247．5／0008、1247．5／0o96、I247．5／0187、 以将 内容相同的书集 中在一起 ，内容相近的书联系在一起 ，内 I247．5／0809、I247．5／1395．如果按 “分类 ／种次”的顺序排架需要 容不同的书区分开来 。 寻找五个位置才能上架 ，劳动强度可想而知 ；如果只取分类号 1．现有藏书排架方式的弊端 排架 ，则上架时一个动作即可完成。每层书架的图书排列整齐 (1)分类排架法虽然直观 ，但源源不断补充而来 的同类书 划一 ．大小厚薄排列有序 ，这样工作人员可腾 出更多的时间整 集中于同一地点 ，必须在每一书架、第一格层上预留一定的空 理书架，服务读者。每大类的图书采用一种颜色的书标，并且 位 ，又造成书库空间的浪费。如今是知识爆炸的时代 ，书的数 每层书架都标有排架分类号，从理论上讲可避免错架和乱架。 量之大是难 以想象的。以我校近一两年来每月新进 图书大概 (2)细分粗排的缺点 4000册 ．1年需上架的新书多达48000册 ，这样1年就需要很多 不能完全体现分类体系的排列次序。查找某一具体图书 个大书架；而且随着新书的不断增加 ，总会 出现部分类别的书 所需时间．可能比按 “分类一种次”排架查找的时间要长些，但 架率先饱和 ，而被迫进行倒架 ，以空出架位 ，这得耗费较多的 只要懂得查找方法 ，同样较容易。 人力和时间。另外 ，分类号(书号)较长且复杂 ，给文献的提取和 3．粗分细排 归架增加 了难度 ，易出错 。