商务文书写作实务 教学课件 作者 周俊玲 项目五 贺信.pptVIP

项目五 贺信 一、学习目标 1．了解贺信的含义、特点和分类。 2．掌握贺信的写法和写作要求。 3．能根据任务要求，规范地拟写和修改贺信。 二、情境任务 2011年8月26日，以生产计算机通信产品为主的天图公司成立10周年纪念大会暨产品展销会将在深圳开幕。该公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念，不断开发新型产品，在国内同行业中具有很强的竞争力，并且与本公司宏远公司有着良好的合作关系，给予了我们多方面的帮助与支持。请你代表本公司廖总经理草拟一封给天图的贺信。 三、任务分析 贺信的根本目的是为了加强合作双方关系、增进彼此友谊。要写好这篇贺信，一要明确贺信的目的、时间、地点；二要及时收集与掌握祝贺对象的具体成就与业绩，增强贺信的针对性；三要掌握贺信写作的相关知识与技能。 四、学习指引 ? 知识点 贺信是机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信。 （一）贺信的特点 1．及时性 贺信要及时，应在庆典活动之前发致邀请方，便于邀请方安排庆典仪式议程。 2．誉美性 贺信用于祝贺、庆贺时语言就可以使用积极修辞，对被祝贺者取得的成绩进行适度评价、表彰、赞美和祝贺。 （二）贺信的种类 贺信一般用于两种场合： （1）被邀请方代表在庆典仪式上现场宣读，此时贺信也可称为“致辞”。 （2）被邀请单位因故无法派代表前往参加庆典仪式，但由于有密切的合作关系，必须有所表示，可将贺信电传给邀请方，由邀请方在庆典仪式上代为宣读。此时贺信也可称为“贺电”。 ? 技能点 （一）贺信的结构和写法 1．标题 “贺信”、“给××公司的贺信”。对个人的祝贺信也可以不用标题。 2．称谓 接受祝贺的单位名称或个人姓名，要用尊称。 3．正文 （1）祝贺之由。说明祝贺的原因，明确祝贺的具体事件（成绩、成就或成功等），有的可以略述形势或有关背景。 （2）祝贺之情。满怀激情地表示祝贺、赞颂，如“欣闻（欣悉）……、代表……向……表示最热烈的祝贺”或“值此…之际，特表示诚挚的祝贺”。 （3）祝贺的意义。展示己方对祝贺事件的态度，概要分析和亮明对该事件的肯定，说明所祝贺事由的重要性或所做的贡献。 （4）希望和勉励。表示对对方热情的鼓励和殷切的希望，或提出双方共同理想。 4．结尾 祝愿话语。如“祝大会圆满成功”、“祝贺……事业一帆风顺”等。 5．署名和日期 另起一行右下方署名并于下一行写清年、月、日。 （二）贺信的写作要求 （1）贺信正文中表示赞美与表彰的内容应根据祝贺方与被祝贺方的关系来拟定。 （2）赞美与表彰的内容要真实，对成绩的评价应中肯、适度。 （3）祝贺的态度要真诚，感情要热烈。 范例评析 五、任务实施 各小组讨论情境任务的写作要点，并完成写作任务。 六、拓展训练 训练一 病文修改 P122 参考答案： 1、该文无称谓，应注明接受祝贺的单位名称或个人姓名，要用尊称。 2、该文交待了祝贺之由，也略述了形势与背景，但在祝贺之情的语言表达上欠缺礼仪与规范，如可选用“欣闻（欣悉）…….代表……向……表示最热烈的祝贺”或”值此….之际,特表示诚挚的祝贺”的规范用语。 3、该文结尾处欠缺希望和勉励，应表示对对方热情的鼓励和殷切的希望。如“祝大会圆满成功”、“祝贺……事业一帆风顺”等。 4、结尾处 “此致，敬礼”的写法应删除。 5、缺署名和日期，另起一行右下方署名并于下一行写清年、月、日。 * *