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文／泰安长城中学胡敏 中学综合档案室建设的问题分析 【摘要】文章针对目前中学综合档案建设 齐全完整，必须收集的文件材料齐全完 六、上级档案部门对中学档案管理的指 存在的问题，从以下六个方面进行分析，从而 整，收集文件这项工作成了档案员的重 导和帮助还远远不够。 改善目前中学综合档案室的现状，使其实现 中之重，领导经常为了自己使用方便，不 学校档案数字化工作，实现中学档案管理的 想转交给档案员。久而久之，材料丢失 由于中学档案室是最基层的单位。 信息化。 上级档案部门和直接主管部门，一般一 比较多。 【关键词】中学综合档案；建设问题；分析 年或是几年来学校一次检查和指导，虽 二、大多数中学档案室现代化程度几乎 然对中学档案管理工作有所推动，但力 近20年来，全国的档案管理事业得 为零 度很小，还远远不够，也不能解决中学档 到了蓬勃发展。全国已建立起以国家档 一些大型的档案馆已经采用了计算 案的根本问题。如资料的齐全程度、资 案局为首，以省、市、县为层次的档案事 机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、复印机 料的质量和档案管理者的素质等等各方 业管理体制，在市县一级又有遍布城乡 等等设备，但对于中学档案室来说是根 面都得不到根本解决。 的机关、团体、企事业单位和其他组织的 本不可能，充其量只有台计算机，也没有 学校档案不仅是学校的宝贵财富， 档案部门，已经形成以“统一领导，分级 规范的档案管理软件。所以对于中学档 也是学校历史的真实写照，是学校建设 管理”为原则的管理系统。在档案科技 案室来讲建立数字化中学档案室，就是 和发展的重要组成部分，是体现学校教 领域也有了很大的发展，取得了众多的 纸上谈兵，从目前情况看是不可能的实 学和管理水平的重要标志。纵观以上六 具有重要意义的科研成果。我国的档案 现的。 个方面，如果想改善中学综合档案室的 专业的高等教育也培养了大量的博士、 三、档案管理人员大多都是兼职的，他 现实，必须从以下几点改进。 硕士及大学毕业生，为我国的档案管理 们没有受过专业训练 首先，要加强对档案室人力和物力 科学化准备了队伍。所有这一切，都让 的投入。必须有专职的档案管理人员， 每一个档案管理工作者感到欢欣鼓舞， 如果不是专职，而是兼职的档案管 建立标准化的学校规范档案应用软件， 但是在这万紫千红的掩映下，还有一个 理员还要处理档案之外的其它繁忙的工 购买先进的设备，开展学校档案数字化 角落长期以来成了名副其实的被遗忘的 作，并且人员留动性非常的大，他们都没 工作，实现档案管理的信息化。这样才 角落。那就是中学综合档案室这个并不 有受过专业训练，每年档案局组织的一 能跟上时代发展的步伐，更好的为教育 算小，而又长期不在管理者视野里的领 两天的短期档案管理业务的培训班，也 教学工作服务。 域。学校综合档案室，作为基层档案部 无法完成正常的档案管理的业务工作， 其次，加强专职档案员和兼职档案 更不用说中学档案管理的规范化和科学 员的培训。要将档案人员的培养纳入学 f72_一，虽然很小，但内容却不少，包括 化了。 校人才培养计划，通过更系统的专业培 文书档案、干部人事档案、教学档案、声 象图片数字档案、基建档案、财务档案、 四、中学档案管理工作处于被动