Excel 2007实用教程 项目教学 教学课件 作者 许凌羽 项目三 自动统计学生成绩.pptVIP

公式中常用的3种基本引用方式：相对引用、绝对引用和混合引用。 相对引用 绝对引用 混合引用 改变公式中的引用方式，可以利用键盘快捷键F4来完成。当输入一个单元格引用，不断的按F4键，可以在不同的引用类型中切换。如在单元格中输入：=A1，按一次F4键，公式变为：=$A$1；再按一次F4键，公式变为：=A$1；再按一次F4键，公式变为：=$A1；最后按一次F4键，公式又变回：=A1。 为了更方便的对考试情况作全方位的对比分析，本任务要求应用三种不同的Excel函数统计出各科分数段学生人数。 （一） 用COUNTIF函数统计 COUNTIF(range,criteria)，其中参数说明如下： range代表要统计的单元格区域。 criteria表示指定的条件表达式。 下面我们用COUNTIF函数来统计“语文”学科各分数段学生数，这是最常用、最容易理解的一种方法。 【步骤解析】 选定单元格D22，键入公式：=COUNTIF(D4:D18,60)，然后按Enter键确认，即可统计出“语文”成绩低于60分的学生人数。 选定D23，键入公式：=COUNTIF(D4:D18,=60)-COUNTIF(D4:D18,=70)，然后按Enter键确认，即可统计出“语文”成绩介于60~69分数段的学生人数。 选定D24，键入公式：=COUNTIF(D4:D18,=70)-COUNTIF(D4:D18,=80)，然后按Enter键确认，即可统计出“语文”成绩介于70~79分数段的学生人数。 选定D25，键入公式：=COUNTIF(D4:D18,=80)-COUNTIF(D4:D18,=90)，然后按Enter键确认，即可统计出“语文”成绩介于80~89分数段的学生人数。 选定D26，键入公式：=COUNTIF(D4:D18,=90)，然后按Enter键确认，即可统计出“语文”成绩高于90分的学生人数。最后计算结果如图3.28所示。 （二） 用DCOUNT函数统计 DCOUNT(database,field,criteria)，其中参数说明如下： database表示需要统计的单元格区域。 field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）。 criteria包含条件的单元格区域。 下面我们就用它统计“数学”学科的各分数段学生数。 【步骤解析】 打开工作表Sheet2，在其中的单元格区域A1:B10中输入分数段判断条件，如图3.29所示。 选定单元格E22，键入公式：=DCOUNT(E3:E18,E3,Sheet2!A1:B2)，然后按Enter键确认，即可统计出“数学”成绩低于60分的学生人数。 选定单元格E23，键入公式：=DCOUNT(E3:E18,E3,Sheet2!A3:B4)，然后按Enter键确认，即可统计出“数学”成绩介于60~69分数段的学生人数。 选定单元格E24，键入公式：=DCOUNT(E3:E18,E3,Sheet2!A5:B6)，然后按Enter键确认，即可统计出“数学”成绩介于70~79分数段的学生人数。 选定单元格E25，键入公式：=DCOUNT(E3:E18,E3,Sheet2!A7:B8)，然后按Enter键确认，即可统计出“数学”成绩介于80~89分数段的学生人数。 选定单元格E26，键入公式：=DCOUNT(E3:E18,E3,Sheet2!A9:B10)，然后按Enter键确认，即可统计出“数学”成绩高于90分的学生人数。最后计算结果如图3.30所示。 （三） 用FREQUENCY函数统计 FREQUENCY(data_array,bins_array)，其中参数说明如下： data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域。 bins_array表示为前面数组进行分隔的一系列分隔点。 下面我们就用这个函数来统计“英语”学科各分数段学生数。 【步骤解析】 打开工作表Sheet2，在其中的单元格区域C1:C5中输入分隔点，如图3.31所示。 选定单元格区域F22:F26，键入：=FREQUENCY(F4:F18,Sheet2!$C$2:$C$5)，然后按Ctrl+Shift+Enter组合键确认，即可一次性统计出“英语”学科各分数段的学生人数，如图3.32所示。 选定单元格区域F22:F26，利用填充柄将该公式复制到区域G22:K26中，这样便完成所有学科的分数段人数统计工作，最后结果如图3.33所示。 本任务需要利用INDEX、MATCH、COLUMN三个函数来实现，下面对这三个函数进行简单说明。 （1）INDEX函数 功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值唯一确定。 它的使用格式为：INDEX(array,row_num,colum