Excel在财务中的应用 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 教案 作者 黄新荣 02.docVIP

《Excel在财务中的应用》教学方案 教师： 序号：02 授课时间 授课班级 上课地点 学习内容 Excel在账务处理中的应用 课时 10 教学目标 知识目标 (　了解使用Excel实现账务电算化的步骤和方法。 (　掌握SUMIF函数和IF函数的格式。 能力目标 (　学会使用Excel实现账务处理的操作。 (　学会使用Excel生成总账、明细账等操作。 目标群体 高职会计专业学生 教学环境 教学方法 时间安排 教学过程设计 0.5课时 1课时 1课时 1课时 1课时 0.5课时 1课时 4课时 项目二 Excel在账务处理中的应用 李娜在熟练掌握Excel基础操作之后，开始尝试用Excel建账。有关资料见教材。 工作情境分析 若要完成丰源公司2010年9月份的账务处理流程，需分成以下几项工作任务。 建账→设置账户→输入期初余额→输入记账凭证→生成总账→生成明细账 1．建账 用Excel建立一个工作簿，并建立若干张工作表，用以分别存放会计科目及其期初余额、记账凭证，以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账。 2．设置账户 设置账户即建立一个“会计科目及余额表”。 3．输入期初余额 在“会计科目及余额表”中输入期初数据，并实现试算平衡。 4．输入记账凭证 输入记账凭证即建立一个“1009凭证”工作表，在此表中输入所有业务凭证。 5．生成总账 建立一个总账表，在此表中汇总所有凭证数据，并根据记账凭证自动生成总账。 6．生成明细账 建立一个明细账表，在此表中利用Excel的透视表功能自动生成明细账。 任务一 建账 一、任务分析 所谓建账即用Excel建立一个工作簿，并建立若干张工作表，用以分别存放会计科目及其期初余额、记账凭证，以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账等。 在该任务中需要明确工作簿与工作表的关系，用到的操作技能是新建工作簿与工作表、对工作表进行重命名。 二、任务实施 操作步骤如下： （1）在工作盘E盘建立“丰源公司”文件夹，在该文件夹下建立“总账”文件夹。 （2）启动Excel，在总账文件夹下建立总账工作簿“1009总账.xls”。 （3）双击工作表Sheet1标签，输入一个新工作表名字“封面” （4）在“封面”工作表中输入以下信息 （5）将Sheet2命名为“1009会计科目及余额表”。 （6）将Sheet3命名为“凭证模板”。 （7）增加工作表Sheet4、Sheet5、Sheet6，分别命名为“1009凭证”、“1009总账及试算平衡表”和“1009明细账”。 任务二　设置账户 一、任务分析 设置账户即建立一个“会计科目及余额表”，会计科目是会计记账的核心，它主要有三个方面的功能：一是会计分录的对象；二是记账的标准；三是制表的纲目。在日常的会计核算中，会计科目一般分为一级科目、二级科目及明细科目，其中一级科目是国家财政部统一规定的。 二、任务实施 操作步骤见教材。 任务三　输入期初余额 一、任务分析 输入期初余额即在“1009会计科目及余额表”中输入2010年9月各账户期初数据，并实现试算平衡。 二、任务实施 操作步骤如下。 （1）选择C1单元格，输入“期初借方余额”；选择D1单元格，输入“期初贷方余额”。 （2）定义有明细科目的汇总科目的计算公式。在输入时因为只要求输入最低级科目的余额，上级科目的余额要根据设置的公式自动进行计算，所以汇总科目的单元格数据是通过其他单元格数据加总得出的。 （3）将丰源公司2010年9月会计科目（非汇总科目）的期初余额输入该工作表中 （4）用格式刷把C1：D1刷成和A1相同格式，选择C1：D75，加上边框。 （5）选择A76：B76单元格，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，在合并后的单元格中输入“合计”二字。 （6）在C76中输入“=”，打开名称框旁边的下拉按钮，选择SUMIF函数，打开编辑函数参数的窗口。 SUMIF函数是条件求和函数。 【类型】逻辑函数 【格式】SUMIF（搜索范围，搜索条件，求和范围） 【功能】可以根据其他区域中的值，通过使用SUMIF工作表函数对区域求和 （7）选择C76，在编辑栏单击A:A，按F4键，把相对地址切换为绝对地址，回车确认。 （8）用填充柄把C76的公式复制到D76，得到贷方余额之和也为10 711 050。 任务四　输入、审核记账凭证及记账 一、任务分析 输入记账凭证即建立一个“1009凭证”工作表，在此表中输入所有业务凭证。 二、任务实施 1．制作凭证模板 操作步骤如下。 ( VLOOKUP函数用于表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行的对应列的值。 【类型