企业财务管理应用ERP系统的作用及制约因素.pdfVIP

财税 Chinabusinessupdate 研究 鞘黼黼麴濑 企业财务管理应用ERP系统的作用及制约因素 吴微微 大庆油田有限责任公司第一采油厂生产准备大队 【摘 要】本文剖析了ERP系统对优化我国石油企业业务流程，提升成本管理和财务管理水平所具有的积极作用，以及当前制约 ERP发挥最佳效用的主要因素，并对此提出对策建议。 【关键词】财务管理；ERP；集成度 ；准确性 ；时效性 SAPPd3系统作为世界上最为著名的ERP信息系统，能够通过 ERP模块时并不需要将所有的模块全部上线使用，而是选择了企业 高度集成企业财务和各业务模块，全面地反映企业物资流、信息流 原来不具备的管理模块，同时保留原有已经成熟的财务系统，将两 和资金流等重要信息内容，为企业真实、科学、合理地进行报表分析、 者通过PI系统集成在一起。 成本管理、投资管理和资金管理提供所需资料，业已广泛应用于中 目前，石油企业ERP系统虽然上线了除QM、wF和 Is外的其 石油、中石化和中海油下属各企业之中，对提升我国石油行业财务 他所有基础模块，但是和原有财务系统集成度不够，制约了ERP系 管理水平产生了积极的影响。 统发挥最大效用 ：一方面，已上线的几大ERP模块功能并不完全， 一 、 ERP系统对石油企业财务管理的积极作用 例如，n模块只是通过对供应商和客户的管理，来加强对应收应付 1．财务管理体系更加完整 款的管理，而对于现金和备用金的管理功能并没有上线运行，从而 在应用ERP以前，企业财务管理主要是根据会计核算和记账 影响了ERP系统与原有财务系统的充分对接 ；另一方面，ERP各模 后的数据进行各项指标的分析，此种管理体系主要是以事中和事后 块与原有各财务系统的集成实际上也只是业务流程的移植和对会计 控制为主。而ERP系统则从企业生产、物料需求等全供应链各环节 电算化形成的现有数据的二次加工。 出发，通过对整个供应链物料、资金以及信息等各种资源的计划、 2．信息系统数据的准确l生和时效性存在风险 配置、使用以及 自动生成会计记录，进而实现业务流程的全过程控 由于ERP系统能够直接将业务前端的信息数据生成会计记录， 制，使财务管理体系更加完整。 原始票据和发票校验都在线上完成，虽然简化了原始票据业务流程， 2．成本核算体系更加细化 但是信息传递环节的省略也在一定程度上削弱了财务对前端数据的 首先，ERP系统成本核算体系呈树状分布，以企业作为一个 管理能力，料单和发票传递延误的现象时有发生，极大地影响了业 大的成本中心，并按照分公司、部门等隶属关系逐级将整个成本 务处理的时效性。此外，由于责任心不强，全段业务人员数据录人 中心划分为各个隶属成本中心组以及组 内的小成本中心，进而实 错误情况也屡见不鲜，加之流程前端的业务人员往往并不能够熟悉 现对成本要素计划、分摊和归集的高度控制。其次，ERP系统通 掌握各项财务规章制度，使前端数据准确性存在着风险。 过编制物料编码使石油企业成本核算对象得到进一步细化，每一 三、提升ERP系统财务管理效用的对策 项物资都有唯一的物资编码，不仅实现了油田上市企业物资内部 1．二次开发ERP系统，提升软件集成度 调动的全过程监控，而且每一项物料从下达采购计划到采购入库 与时俱进地分析石油企业各项业务的需求，从ERP系统与原 再到材料出库，都能够按照标准成本进行核算，同时全过程的数 有各系统之间关系出发，完善管理环节，建立标准化、规范化的管 据都能够通过EPR信息系统得到及时准确的记录，使企业能够实 理流程，在此基础上加大对 ERP系统的二次开发，不断完善ERP 时监控物资实际采购价格或者消耗数量与标准成本之问的差异， 系统各模块及其功能的组合，尤其是要注重开发原系统未涵盖业 达到有效成本控制的 目的。 务的相关功能模块以及与财务管理各项分析有关的系统模块，确保 3．财务管理流程更加优化 ERP系