洛阳市市级政府采购档案管理制度.docVIP

洛阳市市级政府采购档案管理制度 政府采购档案是反映政府采购活动的重要记录，本公司按照洛阳市财政局市级政府采购档案管理的要求，指定专兼职人员负责政府采购项目档案的管理并建立岗位责任制度，保证档案资料的真实性、完整性和有效性。 本办法所称政府采购档案是指在政府采购活动中形成的原始的有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等，包括纸质、磁盘、光盘等不同形式载体的历史记录。 一、政府采购档案实行专柜（室）专人管理，接收档案要有记录，非档案管理人员不得随便开启档案柜。 二、本公司代理的政府采购项目，中标通知书发出之日起五个工作日内按照规定完成档案整理工作。依据年度和政府采购实施顺序将政府采购档案资料装订，合理组卷。立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录页码清楚，案卷装订整齐美观。每一采购项目档案资料装订一册，并装入档案盒，档案盒表面填写相关档案立卷信息。档案按保管期结合年代排列存放。磁介质档案按规定存放。 三、本公司或洛阳分公司将附表所列档案资料在中标通知书发出之日起十个工作日内、以所要求的形式向洛阳市财政局备案（纸质档案装订（胶装）成册后径送市财政局统一接收管理，详见《政府采购档案资料备案一览表》），向采购单位移交相关政府采购档案资料。 四、档案管理人员必须遵守档案管理纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。 五、严格档案查阅制度，按规定办理查阅手续；查阅人对其查阅的档案的保密、安全和完整负责；查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改、抽换；档案查阅完毕，按规定及时归还档案员。查阅人如须复印档案，须由档案员负责复印并登记。 六、采购档案的保存期限为从立档之日起至少保存15年。保存期满的档案，档案员编写销毁清册及销毁建议报领导批准后，在监督人员监督下送保密纸规定回收点集中销毁，并由回收点出具销毁证明。 七、档案管理要防潮、防尘、防火，确保安全。 政府采购档案一般包括的内容： （1—36按资料形成的时间顺序排列装订或胶装） 1.档案盒 2.档案封面 3.档案目录 4.采购单位采购项目申请表 6.采购项目登记表 7.采购项目委托协议书 8.网页版打印件征询意见公告、招标采购公告、变更公告、通知、答疑通知 9.招标采购文件审核备案情况表 10.招标采购文件（须有采购单位公章、采购代理机构公章，并分别盖骑缝章） 11.投资评审中心出具的工程预算控制价表 12.领取标书登记表（须一家投标人一份） 13.评审专家抽取表 14.监督员抽取表 15.投标登记表（含投标保证金收取情况） 16.投标单位签到表 17.投标人递交各类证明资料原件登记表 18.投标人诚信自律承诺书 19.检察机关查询行贿犯罪结果告知函原件 20.评标专家签到表 21.评标专家承诺书 22.监督员等其他人签到表 23.投标人开标一览表 24.开标记录表（须有投标人代表签名） 24.投标人开标一览表 25.专家对投标人资格性审查表 26.专家评分表、投标报价分析表、评分汇总表 27.开标记录（记录员手书） 28.政府采购监督员填写的招标采购现场监督记录表 29.政府采购监督员填写的评标专家评标活动违规情况反馈表 30.投标人询问书（如果有） 31.投标人质疑书（如果有） 32.质疑答复函（如果有。附评标委员会复议报告等相关资料） 33.评标报告 34.网页版中标成交（公示）公告打印件 35.中标通知书 36.采购单位与中标人签订的合同原件 37.投标文件（正本）