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excel 高级教程(高级应用) 本文由广西柳江贡献 本文由可__00 贡献 doc 文档可能在 WAP 端浏览体验不佳。建议您优先选择 TXT，或下载源文件到本机查看。 1 在多个 Excel 工作簿间快速切换 按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换 快速删除空行 有时为了删除 Excel 工作簿中的空行， 你可能会将空行一一找出然后删除， 这样做非常 不方便。你可以利 用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选 择表中所有的行，单击“数据→筛选 →自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选 择“空白” 。在所有数据都被选中的情况下，单击“编 辑→删除行” ，然后按“确定” ，所有 的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 绘制斜线单元格 绘制斜线单元格 利用 Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在 单元格中画多条斜线， 就必须利用“绘图”工具，方法是:打开 Excel 的“绘图”工具，单 击 “直线” 按钮， 待光标变成小十字后拖动光 标， 即可画出需要的多条斜线。 只要画法正确， 斜线可随单元格自动伸长或缩短。 至于斜线单元格的其他 表格线， 仍然按上面介绍的方法添 加。 当然， 斜线单元格的数据输入要麻烦一些， 通常的做法是让数据在 单元格内换行(按 “Alt+ 回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。 每次选定同一单元格 有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个 值后按下 Enter 键 查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上 移箭头重新选定原单元格，极不方 便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃 而解，既能查看结果， 当前单元格也仍为活动单元格。 禁止复制隐藏行或列中的数据 如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那 么 Excel 把隐藏列 也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然 后选择“编辑→定位”命令，单击“定 位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可 见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所 希望的结果。 制作个性单元格 如果你的表格需要菱形、 三角形之类的特殊单元格， 可用以下方法实现:先在单元格内输 入数据，然后打开 “绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。 单击后光标变成一个小十字，由单元 格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。 如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出 的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图 形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开， 选中“颜色→填充” 下拉列表下“无填充颜色” “确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。 如果你将“属 ， 性” 选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。 2 奇特的 F4 键 Excel 中有一个快捷键的作用极其突出，那就是 F4 键。作为“重复”键，F4 键可以重 复前一次操作，在很多 情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并 按下 F4 键以加入或删除另一行，根 本不需要使用菜单 将格式化文本导入 Excel 1. 在 Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也 可以用逗号、分号、 Tab 键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在 Excel 中打开刚才保存的文本文件， 现 出 “文本导入向导-3 步骤之 1” 对话框， 选择 “分隔符号” ， 单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3 步骤之 2” 对话框中选择文本数据项分隔符号， Excel 提供了 Tab 键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这 里的几个分隔符号选项 应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4. 在“文 本导人向导-3 步骤之 3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel 自动设 置为“常 规”格式。 “常规”数据格式将数值转换为数字格式， 日期值转换为日期格式， 其余数据转换为文本格式。 单击“完成”按钮即可。 快速换行 我们在使用 Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情 况，如果输入一行后 敲回车键就会移到下一单元格， 而不是换行，有一个简便实用的操作 方法可以实现换行:在选定单元格输入 第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键” ，即可输入 第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 在单元格中输入 0 值 一般情况下，在 Excel 表格中输入诸如“