施工合同段竣工文件编制方法总结.pdfVIP

302 管理施工 城市道桥与防洪 2011年8月第8期 施工合同段竣工文件编制方法总结 张伟，王桂军 (中交一公局厦门工程有限公司，福建厦门361021) 摘要：重庆市有关部门在高速公路竣工文件编制方面，形成了一套成熟的管理办法，巫奉A17标受益于此，成为重庆巫奉路 首批通过竣工资料验收的标段之一。该文以巫奉A17标为例。总结公路工程竣工文件的归集、组卷和移交。 关键词：施工文件；编制；组卷装订 中图分类号：U415、C931、46文献标识码：B 文章编号：1009—7716(2011)08-0302--03 1 公路工程竣工文件 3施工文件的编制过程 公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立 通过施工文件包括的内容可以看出，项目多， 项审批开始经过工可、设计、施工、竣工验收，直 内容广，是一项长期工作。因此在工程建设过程 到移交、投入使用这一基本建设程序执行过程中 中，应自始至终做到认真收集、整理、汇总各种文 形成、积累的主要资料，具有保存、查考、利用价 件材料，才能编制出符合要求的竣工文件，最终达 值的各种形式和载体的历史记录，是建设实施的 到合格移交的标准要求。 科学技术总结及成果汇集，也是其后投人运营管 3．1档案室和档案员 理的主要依据。因此保证工程建设档案的完整、准 施工合同段在组建项目经理部时必须设档案 确、系统和有效利用，为工程竣工后的运营、维修 室。按照要求配备标准的档案架、档案盒等，做好 和改扩建服务就显得十分重要。 防潮、防火、防盗等措施，建立健全档案室管理制 度、档案借阅制度、档案保密制度，专门承担存放 2施工合同段竣工文件 档案文件的任务。 公路工程竣工文件以建设项目为主体，内容 档案室至少配备一名专职技术人员，负责项目 广泛，贯穿整个工程建设项目的始终，主要包括： 经理部的日常档案管理工作，并充分认识科技档案 综合文件、决算和设计文件、监理文件、施工文 工作的重要性，明确工程建设与科技档案质量的关 件、科研和新技术文件、项目后评价文件、电子文 系，强化档案质量意识，为工程档案终身负责。 件等多项内容。工程承包单位主要负责编制施工 3．2施工文件的形成要求 文件，也称为施工合同段竣工文件(以下简称施工 3．2．1文件材料系统完整 文件)。 文件材料在时间上要能记录工程项目的全过 施工文件主要包括：竣工图表；卷首语、人员 程，在空间上要能涵盖工程实体的全方位。例如一 表、开工令、施组设计、开完工及天气记录；施工 座桥的文件资料，在时间上必须要体现该桥的开 准备工作文件；会议纪要、往来函件和重要技术文 工时间、施工时间、交工验收时间，文件资料必须 件；原材料出厂证明及试验报告；试验报告及统 具备大桥的总体开工报告，大桥各分项工程的施 计、汇总表；分项开工申请批准文件；质量检验文 工资料，大桥交工验收报告。在空间上必须要体现 件；重要施工项目、工序施工原始记录统计表及汇 该桥的每一个施工部位，包含基础、下部、上部、桥 总表；工程变更文件；工程质量评定和安全事故报 面系及附属工程，以分项工程为单元完整记录大 告；进度控制文件；计量支付和决算文件；大事 桥的每一道施工工序，包括测量、试验、质检、评定 记、日记、总结；声像资料；电子文档。