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大学计算机基础 作者:陈贵平 第5章 文字处理软件Word 2003 学习目标: 本章Word 2003是微软公司推出的Office 2003中的一个重要组成部分,适合于家庭、一般工作人员和专业排版人员使用。 现在,随着版本的不断升级,功能的不断完善,作为Microsoft Office重要组件之一的文字处理软件Word得到越来越广泛的应用。通过本章学习,用户要了解中文Word 2003的基础知识,掌握文字的录入与编辑、文档的排版、图文混排、插入表格、高效排版和文档打印等方法。 第5章 文字处理软件Word 2003 第1节 中文Word 2003基础知识 5.1.1 文字处理办公软件的发展 接下来的几年里,Microsoft公司对Word的功能不断改进,先后推出 Word 5.0、Word 6.0 及相应的中文版 随着 Windows 95中文版的问世,office 95中文版也同时发布。接着Word 97很好地解决了Word 95在其环境下保存的文件不能在Word 6.0下打开的问题 1999年8月30日, Microsoft Office 2000中文版正式发布 5.1.1 文字处理办公软件的发展 5.1.2 中文Word 2003的特点及功能 5.1.3 中文Word 2003的启动与退出 5.1.4 主窗口的基本组成及操作 5.1.5 文档的基本操作 第2节 文字的录入与编辑 5.2.1 文字的录入 5.2.2 文字的选择与编辑 5.2.3 查找和替换 第3节 文档的排版 第4节 图文混排 (2)使用“绘图”工具栏的一些技巧: ①选中“直线”或“箭头”按钮,按住Shift键的同时拖动鼠标,可以绘制出水平或垂直的线段;按住Ctrl键同时拖动鼠标,直线或箭头两端会同时伸长。 ②选中“矩形”或“椭圆”按钮,按住Shift键的同时拖动鼠标,可以绘制出正方形或正圆;按住Ctrl键同时拖动鼠标,矩形(正方形)或椭圆(圆)会以输入点为中心向四周扩散。 ③“自选图形”里包含了很多常用的图形; ④右击图形,在弹出的快捷菜单里选择“添加文字”,可以在图形中加入文字。 第5节 表格 第6节 高效排版 第7节 文档的页面设置与打印 第8节 Word 2003应用实例 5.4.3 插入艺术字 1.插入艺术字的方法 2.艺术字的设置 (1)选中艺术字 (2)编辑艺术字的方法 第4节 5.5.1 插入表格 1 5.5.2 表格编辑 2 5.5.3 表格格式设置 3 5.5.4 表格中公式的应用 4 主页 5.5.1 插入表格 1、插入表格 注:Word2003允许在表格中插入另外的一个表格 方法:把光标定位在表格的单元格中,执行插入表格的两种 方法,插入的表格就显示在单元格中;在单元格中单击鼠标右键, 选择“插入表格”命令,也可以在单元格中插入一个表格。 第5节 5.5.2 表格编辑 1.认识表格 表格移动控制点 列 单元格 表格大小调整控制点 单元格结尾标记 行 2.单元格的操作 (1)选取 (2)合并和拆分单元格 ①合并一行(或一列)单元格 ②拆分单元格 (3)添加和删除单元格 ①添加单元格 ②删除单元格 (4)设置单元格里文字格式 ① 字体的设置 ② 表格文字的对齐方式 ③ 更改文字方向 3.复制和删除表格 (1)复制表格: 与文字的复制一样,表格可以全部或者部分的复制。先选中要 复制的单元格,单击“复制”按钮,把光标定位到要复制表格 的地方,单击“粘贴”按钮即可。 (2)删除表格: 方法1:单击菜单栏里的“表格”→“删除”命令,在选项中 相应的命令即可。 方法2:选中要删除的表格或者单元格,按一下Backspace键, 弹出一个“删除单元格”对话框,选择相应选项,单击“确定” 按钮。 注:Delete是删除文字,而Backspace是删除表格的单元格。 5.5.2 表格编辑 (1)绘制斜线表头 (2)后续页重复表头 4.设置表格标题行 在“页面视图”下,选中首页的表头(必须包括表格的 第一行),单击菜单栏的“表格”→“标题行重复”命令。 第5节 5.5.2 表格编辑 5.5.3 表格格式设置 1.改变表格的大小 (1)自动调整行高和列宽 (2)指定行高和列宽 (3)均匀行高和列宽 2. 调整表格的位置 3.表格边框和底纹的设置 4.表格自动套用格式 5.隐藏表格线 (1)隐藏实的表格线 (2)隐藏虚的表格线 6.文本和表格之间的转换 (1)文本转换成表格 首先用分隔符标记表格竖线位置,例如制表符、空格、逗号等。 单击菜单栏里“表格
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