中建环球建设集团有限公司印章管理办法.docVIP

中建环球建设集团有限公司印章管理办法 第一条、为了保证中建环球建设集团有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效维护公司利益，特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条、印章授权管理和使用部门： （一）公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销； （二）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用： 1、公司行政章适用于以公司(子公司)名义上报政府机关或相关机构的重要公函和文件，以公司(子公司)名义出具的证明、函件及公司(子公司)下发的各类内部文件等。法定代表人印章适用于由公司法定代表人签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书等。合同专用章适用于以公司(子公司)名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。董事会、监事会印章适用于以董事会、监事会名义出具的公告、报告、文件。公司行政章、法定代表人印章、合同专用章、董事会、监事会印章由公司综合事务部负责管理和使用； 2、财务印鉴专用章包括财务专用章、发票专用章、印鉴章，适用于公司(子公司)财务部对外开具发票及其它财务凭证等，由财务部负责管理和使用； 3、部门印章适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等，由各部门参照本办法负责管理和使用。项目经理部印章适用于以项目经理部名义出具的通知、报告、证明等，今后新成立的项目经理部印章图案下面一律注明非经济合同用章，项目经理部印章由各项目经理部参照本办法负责管理和使用。 4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司综合事务部上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。 5、公司印章、公司法定代表人印章、董事会印章、监事会印章的刻制，由公司综合事务部提出申请，董事长批准。子公司印章、合同专用章、财务印鉴专用章、项目部章、部门印章的刻制，由使用人提出，公司综合事务部审核，董事长批准。印章刻制由公司综合事务部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司综合办公室按有关规定办理。 第五条、印章的管理 （一）公司的所有印章，均由公司综合事务部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司综合事务部下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。 （二）综合事务部向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。 （三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司综合事务部登记、留样。 （四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司综合事务部，由公司综合事务部负责销毁。 （五）严禁印章专管员将印章转借他人。 （六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司综合事务部书面报告，公司综合事务部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。 （七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。 （八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。 （九）从各类印章启用之时起，各领用部门和印章专管人员将无条件承担该印章使用的一切责任，对因印章使用、保管不慎给公司权益造成损害的，应当追究相关责任人的法律责任。 第六条、印章专管员的职责 公司所有印章专管员应遵守本条以下规定： （一）印章应及时清洗，确保清晰、端正。印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜或保险箱内，号码应保密，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。 （二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由印章专管人员直接上级代管，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。 专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。 交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。 （三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。 （四）印章专管员用