公司总经理办公室小车管理办法.docVIP

公司总经理办公室小车管理办法 第一条????小车归口管理及使用范围 （一）归口管理：机关小车队由公司总经理办公室统一归口管理，所有用车由办公室统一安排。 （二）使用范围 1.公司党政领导。 2.因工作需要各处室负责人。 3.因工作需要上级领导或有业务往来单位的领导或其他来宾。 4.公司领导安排其他人员办理急、特事宜需用车的；持领导书面便条或口头通知办公室派车的。  第二条????小车使用规定 1.公司总经理、书记用车相对固定，在此期间，其车辆可听其直接调遣。 2.公司领导用车，一般情况下应提前与总经理办公室联系，说明用车人数、出车时间和地点，由总经理办公室统一安排。原则上省外出差不派车辆，公司小车在省内出差三天以上，须经主要领导批准方可使用。 3.各处室负责人因工作需要使用车辆的，须填写《车辆使用任务单》（见附件一），经相关领导批准后，公司总经理办公室根据综合情况予以安排。市内用车，出车后办事时间限30分钟，逾时不候；省内长途用车，原则上不派，确有特殊情况的，经公司主管领导批准同意后，由总经理办公室负责人协调解决。 4.用车人不得以自己用车名义要车后转交他人使用或外借，确因工作需要时，应向办公室说明情况，并须经主要领导批准。 5.根据集团公司预警管理制度，由办公室指定相对固定的值班车辆，值班司机保持24小时通讯工具畅通，司机外出期间应24小时开通通讯工具。 6.待命的车辆统一停放在机关院内，司机在车队值班室待命。非工作时间，除接送领导上下班或值班车辆外，其他车辆一律停放在公司院内。 7.公司领导禁止私人借车。 第三条????驾驶员管理 1.有较强的责任心和娴熟的驾驶技术以及充沛的工作精力。 2.服从领导工作安排，遵章守纪，有良好的职业道德，做到安全行车。 3.具有5年以上驾驶经历。 4.未经领导许可，不得发生与车辆驾驶无关的费用，如招待费等；如代用车人办理结算支付，应经用车人签字证明方可按程序办理报销。 第四条????驾驶员违章与事故处罚 1.因驾驶员违反交通法规造成的违章罚款均由自己负责。 2.驾驶员违反交通法造成交通事故的，视其所负责任大小分别予以经济赔偿和处罚。 3.驾驶员不服从工作安排或违章驾驶，责令其离岗检查，视其态度和工作需要再作安排。 4.未经领导许可，严禁私自出车，否则其费用和损失全部由驾驶员自己承担，并视其情节轻重按相关规定处理。 第五条????车辆费用管理及报销程序 ?1.油料管理 小车在机关基地运行期间或有外出任务之前，应在公司统一指定的加油站加油，司机凭加油卡为本车加油，不得给无关车辆加油。外出期间临时加油，原则上应持本车加油卡加油，确因特殊情况不能持卡加油的，应请乘车人在加油发票上签字证明、由小车队队长核实、总经理办公室负责人签字认可后方可报销。 2.日常保养和修理维护 小车司机负责对本车的日常保养和维修，坚持必须和合理原则，在车辆进行维修之前先填制送修申请表（见附件二），注明修理原因，修理部位，并制定出费用预算经小车队队长核实后报办公室、机电物资部审核，报公司主管领导批准后方可进行修理。在修理厂修理过程中出现与修理计划较大差异时，应及时通知机电物资部，经确认后调整或追加预算。 日常维护保养、二级维护和定期保养凭有效审批手续和正规发票及维护清单，经小车队队长核实、办公室主任签字后，交机电物资部复审，再交公司主管领导审查后方可报销。 送修申请表作为财务与修理厂结算的内部控制程序依据，杜绝无计划、超范围的修理，财务直接与修理厂进行结算。 车辆外出期间，因意外事故发生的修理费用，在费用报销单上注明原因，并提供修理明细清单，由机电物资部审核，财务部复审后报公司主管领导批准后方可报销。 第六条 本管理办法自颁布之日起执行。 附件：1.五公司机关小车使用任务单 2.五公司机关小车送修申请表 附件一： 五公司机关小车使用任务单 用车部门： 年 月 日 出车时间 地 点 事 由 经办人 总经办意见 领导 意见 （车队填写） 出车号 返回时间 备注 附件二： 五公司机关小车送修申请表 年 月 日 车 号 驾 驶 员 修理原因 修理部位 修理费用预算（元） 小车队意见 总经办意见 机物部意见 公司意见 备注